Bruttogehalt geht rein, eine signierte Abrechnung kommt raus
Lege dein Personal an, öffne die Periode; der Motor rechnet Sozialversicherung, Steuer und Stempelsteuer Posten für Posten. Du gibst nur frei — die Abrechnung geht ins Mitarbeiterportal zur Signatur. Urlaub, Vorschuss, Inventar, Spesen: alles in derselben Akte.
Fünf Einheiten, eine Akte: von der Einstellung bis ins Archiv
Das Personalmodul ist mehr als eine Gehaltstabelle — ein komplettes HR-Büro von der Akte bis zur Abrechnung, vom Antrag bis zum Inventar. Jede der fünf Einheiten schließt eine Aufgabe von Anfang bis Ende.
Personalakte
Stammdaten, Dokumente, Vertrag — die Akte jedes Mitarbeiters auf einer Karte.
Akte öffnenLohn & Gehalt
Einzeln oder im Stapel: Sozialversicherung, Steuer, Stempelsteuer — der Motor rechnet, du gibst frei.
Motor ansehenUrlaub · Vorschuss · Spesen
Anträge kommen vom Personal, die Freigabe von dir; Vorschüsse werden automatisch verrechnet.
Ablauf ansehenInventar & Aufgaben
Laptop, Telefon, Fahrzeug — wer was erhalten hat, mit Übergabeprotokoll dokumentiert.
Inventar ansehenMitarbeiterportal
Das Personal sieht und signiert die Abrechnung; Urlaub und Vorschuss laufen übers Portal.
Portal ansehenDrei Arbeitsmodi, eine Disziplin: der Motor rechnet, du entscheidest
Ob einzeln oder im Stapel: derselbe Motor, dieselben Sätze, dasselbe Ergebnis. Du gibst das Gehalt ein; die Abzüge stehen Posten für Posten, auf den Kuruş genau.
Einzelabrechnung
Ein Mitarbeiter, eine Periode: Gehalt eingeben, jeder Abzug steht Posten für Posten da.
Jetzt nutzenStapelabrechnung
Das ganze Team in einem Durchgang — der Periodenabschluss passt in einen Nachmittag.
Im Stapel startenProvisionszyklus
Regeln definieren; die Abrechnungsperiode schließt der Motor von selbst.
Regeln ansehenAnträge vom Personal, Freigabe von dir
Urlaub, Vorschuss, Spesen — nichts geht im Chat verloren. Das Personal beantragt im Portal, du gibst im Panel frei; ein freigegebener Vorschuss verrechnet sich von selbst mit der Periode.
Urlaubsverwaltung
Jahresurlaub, Freistellung, Krankmeldung — der Antrag kommt aus dem Portal, die Freigabe ist ein Klick.
- Urlaubsantrag aus dem Portal
- Freigabe oder Ablehnung per Klick
- Eintrag in der Personalakte
Vorschuss & Verrechnung
Ein freigegebener Vorschuss wird nicht vergessen — er verrechnet sich von selbst mit der Periode.
- Vorschussantrag aus dem Portal
- Freigabe wird dokumentiert
- Automatische Verrechnung
Spesenfreigabe
Das Personal erfasst die Spesen mit Beleg; du gibst frei oder lehnst begründet ab.
- Belegbasierte Erfassung
- Begründete Freigabe / Ablehnung
- An den Zahlungsfluss gebunden
Übergeben, protokollieren — wer, was, wann: immer dokumentiert
Laptop, Telefon, Fahrzeug... Was du dem Personal übergibst, dessen Protokoll bleibt im System. Übergabe und Rückgabe schließen mit digitaler Bestätigung — die „das habe ich nie bekommen"-Debatte endet. Aufgaben laufen am selben Ort: zuweisen, verfolgen, schließen.
Die Abrechnung in der Tasche des Mitarbeiters: sehen, laden, signieren
Art. 37 des Arbeitsgesetzes gibt dem Personal das Recht, die eigene Abrechnung zu sehen — das Portal macht daraus einen Fingertipp. Das Personal sieht die Abrechnung, lädt das PDF und signiert per digitaler Freigabe; Urlaubs- und Vorschussanträge starten am selben Ort. Du gibst nur frei.
Die Lohnakte vergisst nichts: sie sperrt, bewahrt, warnt dich
Schließt die Periode, schließt die Akte — signierte Abrechnungen ändern sich nicht, Freigabespuren verschwinden nicht, und veralten die Sätze, meldet sich das System.
Lohnarchiv & Sperre
Bezahlte und signierte Abrechnungen werden gesperrt — vergangene Perioden ändern sich nie still.
- Bezahlte Abrechnung gesperrt
- Signierte Einträge unveränderlich
- Archiv Periode für Periode
Nachweis digitaler Freigabe
Jede Freigabe wird mit IP, Zeit und Browserangaben gespeichert — wer wann was signiert hat.
- IP & Zeitstempel
- Browserangaben
- Zustimmung dokumentiert
Aktuelle gesetzliche Parameter
Die Sätze für 2026 sind geladen; ändert sich der Mindestlohn, warnt das System von selbst.
- Sätze 2026 geladen
- Mindestlohn-Überwachung
- Warnung beim Jahreswechsel
Was die Akte verlässt: prüfungsbereit
- Posten für Posten
- Rechtshinweis enthalten
- Ein-Klick-Druck
- Periode in einem Lauf
- Ein PDF pro Mitarbeiter
- Landet auch im Archiv
- Automatischer Entwurf
- Nie ohne Freigabe
- XML-Ausgabe bereit
- Protokoll bei Übergabe
- Abschluss bei Rückgabe
- PDF im Archiv
- Freigabespur dokumentiert
- IP & Zeitstempel
- Eine Freigabe pro Abrechnung
Fünf Schritte, von der Einstellung bis zum Zahltag
Stammdaten, Abteilung, Gehalt — die Akte wird einmal angelegt.
- Stammdaten auf einer Karte
- Abteilungszuordnung
- Portal-Einladung
Vorschuss, Zulage, Abzug — die Eingaben der Periode stehen bereit.
- Vorschüsse automatisch gelistet
- Zulagen & Abzüge
- Provision inklusive
Sozialversicherung, Arbeitslosenversicherung, Einkommensteuer, Stempelsteuer — Posten für Posten.
- SGK 14 % + Arbeitslosigkeit 1 %
- Kumulative Steuerstufen
- Mindestlohn-Freibetrag
Die Abrechnung landet im Mitarbeiterportal und wird per digitaler Freigabe signiert.
- Ein Klick zum Versand
- Signatur im Portal
- IP & Zeit dokumentiert
Die Zahlungsmarke setzt die Sperre — die Periode schließt, das Archiv bleibt unverändert.
- Bezahlt + gesperrt
- Unveränderliches Archiv
- MUHSGK-Entwurf bereit
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