Standı sat, faturası ve tahsilatı fuara yetişsin
Fuarı ve ekibini kur, firma başına standı sat: cins, m², cephe; yapım, yer kirası ve ek hizmet ayrı kalem. Onayladığın an FUAR- faturası kesilir; ödeme planı taksitlere bölünür, nakit ve POS Fuar Geliri kasasına, çek Çek & Senet portföyüne düşer. Açılıştan önce katılımcıya e-posta ve SMS gider, fuar raporu ciroyu ve açık bakiyeyi tek sayfada toplar.
Beş birim, tek dosya: fuardan tahsilata
Fuar Stand bir satış listesinden fazlası — fuar ve ekipten stand satışına, faturadan tahsilata, takvim ve bildirimden rapora uçtan uca bir fuar masası. Beş birimin her biri bir işi kapatır.
Fuar & Ekip
Fuarı tarihleri, salonu ve satış ekibiyle kur; seri fuarda yeni edisyon geçen yıldan taslak gelir.
Akışı GörStand Satışı
Firma başına stand: cins, m², cephe; yapım, yer kirası ve ek hizmet ayrı kalem.
Satışı GörFatura & Tahsilat
Onayda FUAR- faturası; ödeme planı, nakit, POS, havale ve çekle tahsilat.
Tahsilatı GörTakvim & Bildirim
Kurulum, fuar ve söküm tek takvimde; açılıştan önce katılımcıya e-posta ve SMS.
Bildirimi GörRapor & Operasyon
Fuar cirosu, m² fiyatı, yaşlandırma, personel; teslim maddeleri, maliyet ve kâr.
Raporu GörStandı sat, fatura kendini kessin
Firma başına stand: cins, m², cephe, salon ve parsel; yapım, yer kirası ve ek hizmet ayrı kalem. Satışı onayladığın an FUAR- faturası kesilir, cari borçlanır, satışın tutarı kilitlenir.
Standı Sat
Firmayı cariden seç ya da o an ekle; stand cinsi, m², cephe (tek cephe, köşe, yarımada, ada) ve salon/parsel tek formda.
Akışı GörYapım, Kira, Hizmet
Stand yapımı, yer kirası ve ek hizmet ayrı satır; KDV %20/%10/%1/%0, TRY, EUR, USD ya da GBP.
Akışı GörFUAR- Faturası
Satışı onayladığın an fatura kesilir; satırda fuar adı, salon/parsel ve m² yazar — fuar desteği başvurusunun aradığı bilgiler.
Tahsilatı GörTahsilat fuara yetişsin: plan, kasa ve çek tek yerde
Peşinat ve taksitler vadeleriyle kurulur; nakit ve POS tahsilatı Fuar Geliri kasasına, havale seçtiğin banka hesabına, çek Çek & Senet portföyüne düşer. Açık taksit kalana göre izlenir, fuar kapanmadan bakiyeyi görürsün.
Ödeme Planı
Peşinat ve taksitler vadeleriyle kurulur; plan dışı tahsilat da kalandan düşer, açık taksit kalana göre izlenir.
- Peşinat + taksit
- Vade takibi
- Kalan bakiye net
Doğru Kasaya
Nakit ve POS tahsilatı Fuar Geliri kasasına, havale seçtiğin banka hesabına düşer; cari bakiye kendiliğinden işler.
- Nakit + POS → Fuar Geliri
- Havale → banka hesabı
- Cari bakiye güncel
Çekle Tahsilat
Çek alınır, vadesiyle Çek & Senet portföyüne düşer; carinin borcu çek gelince azalır.
- Çek & Senet portföyüne
- Vade orada takipte
- Cari borcu düşer
Müşteri ne aldığını görsün: cins, m², cephe — alında firma adı
Satış formunda cinsi, m²yi ve cepheyi seçtiğin an stand çizilir: ahşaptan pleksiye malzeme dokusu, tek cepheden adaya duvar düzeni, alında firmanın adı. Aynı çizim satış detayında ve A4 Stand Satış Formu'nda; temsilidir, ölçekli proje değildir.
Açılış yaklaşınca: katılımcıya nazik hatırlatma, kapanışta teşekkür
Açılışa 2 ve 1 gün kala katılımcıya e-posta ve SMS gider: fuarın adı, tarihi, salon ve stand yeri. Kapanıştan bir gün sonra teşekkür. Gönderim 09:00–20:00 arasında; aynı mesaj aynı kişiye iki kez gitmez, her gönderim kayıtta.
Fuar dosyası kendini yönetir: teslim, maliyet, sözleşme — hepsi kayıtta
Teslim maddeleri son tarihleriyle takipte, yaklaşınca sorumluya hatırlatılır; maliyet planlanan ve gerçekleşen olarak girilir, kâr KDV hariç net satıştan hesaplanır. Sözleşme imza linkiyle gider, destek paketi tek tıkla hazırlanır.
Teslim Maddeleri
Proje onayı, elektrik başvurusu, sevkiyat, kurulum, söküm; firma başına tasarım onayı ve logo dosyası. Son tarih kurulum ve açılıştan hesaplanır.
- Önerilen 5 + 3 madde
- Son tarih tarihlerden türer
- 3 gün kala hatırlatma
Maliyet & Kâr
Malzeme, işçilik, nakliye, alan kirası, konaklama; planlanan ve gerçekleşen. Kâr KDV hariç net satıştan hesaplanır, ortak maliyet m²ye göre dağılır.
- Plan / gerçekleşen
- m²ye göre ya da eşit
- Kârı yalnız yetkili görür
Sözleşme & Destek Paketi
Stand sözleşmesi imza linkiyle gider; destek başvurusu için fatura, ödeme dökümü, kaşeli tahsilat teyidi ve kurulum fotoğrafları tek pakette.
- İmza linki e-posta + SMS
- Kaşeli tahsilat teyidi
- Kurulum fotoğrafları
Dosyadan çıkanlar: katılımcıya, muhasebeye ve destek başvurusuna hazır
- Onayda kendiliğinden
- Fuar + m² satırda
- Cari bakiyeye işler
- Temsili stand
- Kalem + ödeme planı
- Kaşe alanı
- Fuar ya da dönem
- Edisyon kıyası
- Uyarı ve öneriler
- Yalnız tahsil edilen
- Fatura no bağlı
- Tek kâğıt, kaşeli
- Kontrol listesi
- Fatura + ödeme dökümü
- Kurulum fotoğrafları
Beş adımda, fuardan tahsilata
Tarihler, salon, ekip ve m² hedefi; seri fuarda yeni edisyon geçen yıldan taslak gelir.
- Kurulum · fuar · söküm
- Ekip + m² hedefi
- Yeni edisyon taslağı
Firma, cins, m², cephe; kalemler ve ödeme planı, temsili stand çizimiyle.
- Cins + m² + cephe
- Yapım · kira · hizmet
- Temsili stand
FUAR- faturası kesilir, cari borçlanır, satışın tutarı kilitlenir.
- Fatura onayda
- Cari bakiye işler
- Tutar kilitli
Nakit, POS, havale ya da çek; açık taksit kalana göre izlenir.
- Fuar Geliri kasası
- Çek portföye
- Taksit takibi
Fuar raporu; onaylı katılımcılar sonraki edisyona taslak olarak taşınır.
- Fuar raporu
- Yeniden kayıt durumu
- Katılımcı taşıma
Fuar satışını defterden ve Excel'den tek dosyaya al
Stand satışı, FUAR- faturası, ödeme planı ve tahsilat, katılımcı bildirimi ve fuar raporu — tek modülde.
Paketini seç, ilk fuarını bugün kur.