Satışı kes, fatura GİB'e hazır gelsin
Elle ya da kabul edilen proformadan faturayı kes; KDV dahil ya da hariç ayrışır, dövizde canlı TCMB kuru satıra iner. Sistem müşterinin mükellefliğini sorar, belgeyi e-Fatura ya da e-Arşiv olarak kurar — ama sen onaylamadan GİB'e göndermez. Onayında ETTN oluşur, kontör düşer, ödeme linki müşteriye çıkar.
Beş birim, tek dosya: satıştan GİB'e
e-Fatura modülü bir kesim ekranından fazlası — fatura dosyasından KDV ve para birimine, GİB e-belge motorundan kontör yönetimine, A4 çıktıdan tahsilata uçtan uca bir muhasebe masası. Beş birimin her biri bir işi kapatır.
Fatura Dosyası
Taslaktan tahsile her fatura tek listede — durumu, tutarı, müşterisi belli.
Dosyayı GörGİB e-Fatura & e-Arşiv
Sistem mükellefi sorar, belgeyi hazırlar; sen onayla, GİB'e gitsin.
Motoru GörSatışı kes, fatura kendini toplasın
Elle, kabul edilen proformadan ya da satış kanalından — fatura nasıl başlarsa başlasın aynı disiplin: KDV ayrışır, kur işlenir, mükellef sorulur, belge GİB'e hazır gelir; onay sende kalır.
Fatura Kes
Müşteri, kalem, KDV; ya da kabul edilen proformayı tek tıkla faturaya çevir — ürünler kendiliğinden iner.
Motoru GörHesap Sende Değil
KDV dahil ya da hariç ayrışır, dövizde canlı TCMB kuru satıra düşer — matrah şaşmaz.
Motoru Göre-Belge
Belge e-Fatura mı e-Arşiv mi, sistem mükellefi sorar; sen onaylarsın, GİB'e o zaman gider.
e-Belgeyi GörBelgeyi GİB'e sen taşımazsın: sistem hazırlar, sen onaylarsın
Sistem mükellefi sorar, belgeyi e-Fatura ya da e-Arşiv olarak kurar; sen "Gönder" demeden GİB'e gitmez. Gerçek kişide ad ve soyad ayrı, tüzel kişide unvan ve VKN — hepsi kuralına göre.
Mükellef Otomatik
Müşteri e-Fatura mükellefi mi? Sistem VKN/TCKN ile sorar, belgeyi e-Fatura ya da e-Arşiv olarak kurar.
- VKN/TCKN ile sorgu
- e-Fatura / e-Arşiv otomatik
- Doğru belge tipi kurulur
Taslak → Onay → Gönder
Fatura önce taslak; sen onaylamadan GİB'e gitmez. Onayında ETTN oluşur, kontör düşer.
- Önce taslak, sonra gönder
- ETTN gönderimde oluşur
- Onaysız GİB'e gitmez
Gerçek Kişi Ayrımı
11 haneli TCKN'de ad ve soyad ayrı gönderilir; tüzel kişide unvan ve VKN.
- Ad + soyad ayrımı (TCKN)
- Tüzel kişide unvan + VKN
- Belge kuralına uygun
Fatura çıktısı da şirketin gibi: marka renkli A4, logo, hazır şablon
Fatura çıktısı boş bir kağıt değil: marka renginde A4, logon, durum rozeti — tek tık yazdır ya da PDF. Hazır GİB şablonları (normal, imzalı, tek sayfa) arasından seç; çıktı da şirketin gibi görünsün.
Fatura kesildi: ödeme linki müşteride, tahsilat başlasın
Fatura kesildiği an tahsilat linki müşteriye çıkar — SMS ve e-postayla. Müşteri linkten öder; fatura cari bakiyeye işler, ödeme durumu taslak, gönderildi, ödendi diye canlı izlenir.
Fatura dosyası kendini yönetir: kontör, gelen belge, cari — hepsi kayıtta
Her gönderim bir kontör; bakiye ve tükenme tahmini panelde. Gelen tedarikçi faturasını onayla ya da reddet; onayda cari bakiye güncellenir — dosya kendini yönetir.
Kontör Yönetimi
Her e-belge gönderimi bir kontör; bakiye ve tükenme tahmini panelde, kontörü platform yükler.
- Gönderim başına kontör
- Bakiye + tükenme tahmini
- Panelden takip
Gelen Fatura Onayı
Tedarikçi belgesi gelir; onayla ya da reddet. Onayda tedarikçi cari bakiyesi güncellenir.
- Gelen belge kutusu
- Onayla / reddet
- Cari bakiye güncellenir
Cari & Durum Takibi
Fatura cari bakiyeye işler; taslak, gönderildi, ödendi durumu canlı izlenir.
- Cari bakiyeye işler
- Taslak → gönderildi → ödendi
- Denetime hazır iz
Dosyadan çıkanlar: GİB'e ve denetime hazır
- e-Fatura / e-Arşiv
- ETTN benzersiz numara
- Senin onayınla gider
- Logo & marka rengi
- Modern A4 tema
- Hazır GİB şablonu
- Tek link tahsilat
- SMS + e-posta
- Cari bakiyeye işler
- Gönderim başına düşer
- Bakiye takipte
- Tükenme tahmini
- Cari bakiye güncel
- Ödeme durumu izlenir
- Denetime hazır iz
Beş adımda, satıştan GİB'e
Elle, proformadan ya da satış kanalından; KDV ve kur ayrışır.
- Elle & proformadan
- KDV dahil/hariç ayrışır
- Dövizde canlı TCMB kuru
Sistem VKN/TCKN sorar, e-Fatura mı e-Arşiv mi belirler.
- VKN/TCKN sorgu
- e-Fatura / e-Arşiv
- Doğru belge tipi
Taslağı gözden geçir, "Gönder" de; ETTN oluşur, kontör düşer.
- Önce taslak
- ETTN gönderimde
- Kontör düşer
Marka renkli A4 çıktı + ödeme linki müşteriye.
- A4 marka çıktı
- Ödeme linki
- SMS + e-posta
Cari bakiye işler, ödeme durumu izlenir; gelen fatura onaya düşer.
- Cari bakiye güncel
- Ödeme durumu
- Gelen fatura onayı
Faturayı Word'den ve kuyruktan tek onaya al
GİB e-fatura/e-arşiv, KDV ve çoklu para birimi, kontörle takip — tek modülde.
Paketini seç, ilk faturan bugün kesilsin.