Stell den Verkauf aus, die Rechnung kommt GİB-bereit
Stell die Rechnung von Hand oder aus einer akzeptierten Proforma; MwSt. teilt sich inklusive oder exklusive und bei Fremdwährung fällt der tagesaktuelle Zentralbankkurs auf die Zeile. Das System prüft den Steuerzahlerstatus des Kunden und baut das Dokument als e-Rechnung oder e-Archiv — aber es sendet erst nach deiner Freigabe an GİB. Bei Freigabe entsteht die ETTN, ein Guthaben wird genutzt, und der Zahlungslink geht an den Kunden.
Fünf Einheiten, eine Akte: von Verkauf bis GİB
Das e-Rechnungsmodul ist mehr als ein Ausstellungsbildschirm — von der Rechnungsakte zu MwSt. und Währung, vom GİB-e-Dokument-Motor zur Guthabenverwaltung, von der A4-Ausgabe zum Zahlungseingang, ein durchgängiger Buchhaltungstisch. Jede der fünf Einheiten schließt eine Aufgabe.
Rechnungsakte
Jede Rechnung von Entwurf bis Zahlungseingang in einer Liste — Status, Betrag und Kunde auf einen Blick.
Akte öffnenMwSt. & Währung
MwSt. inklusive oder exklusive, mehrere Sätze, USD/EUR/GBP zum tagesaktuellen Zentralbankkurs.
Motor ansehenGİB e-Rechnung & e-Archiv
Das System prüft den Steuerzahler und bereitet das Dokument vor; du bestätigst, es geht an GİB.
Motor ansehene-Rechnungs-Guthaben
Jeder Versand ist ein Guthaben; Saldo, Verbrauchsschätzung — die Plattform lädt auf.
Guthaben ansehenA4 & Zahlung
Markenfarbener A4-Druck plus Zahlungslink; du stellst die Rechnung und forderst die Zahlung an.
Ausgabe ansehenStell den Verkauf aus, lass die Rechnung sich selbst zusammenfügen
Von Hand, aus einer akzeptierten Proforma oder einem Verkaufskanal — wie die Rechnung auch beginnt, dieselbe Disziplin: MwSt. teilt sich, der Kurs wird angewandt, der Steuerzahler geprüft, das Dokument kommt GİB-bereit; die Freigabe bleibt bei dir.
Rechnung stellen
Kunde, Positionen, MwSt.; oder eine akzeptierte Proforma mit einem Klick zur Rechnung — die Produkte fallen von selbst rein.
Motor ansehenKein Rechnen für dich
MwSt. teilt sich inklusive oder exklusive, und bei Fremdwährung fällt der tagesaktuelle Zentralbankkurs auf die Zeile — die Basis rutscht nie.
Motor ansehene-Dokument
e-Rechnung oder e-Archiv — das System prüft den Steuerzahler; du bestätigst, und erst dann geht es an GİB.
e-Dokument ansehenDu trägst das Dokument nicht zu GİB: das System bereitet vor, du gibst frei
Das System prüft den Steuerzahler und baut das Dokument als e-Rechnung oder e-Archiv; es erreicht GİB erst, wenn du „Senden" drückst. Bei einer natürlichen Person gehen Vor- und Nachname getrennt, bei einer juristischen Person Titel und VKN — alles nach der Regel.
Steuerzahler-Auto-Prüfung
Ist der Kunde e-Rechnungspflichtig? Das System prüft per VKN/TCKN und baut das Dokument als e-Rechnung oder e-Archiv.
- Prüfung per VKN/TCKN
- e-Rechnung / e-Archiv automatisch
- Der richtige Dokumenttyp wird gebaut
Entwurf → Freigabe → Senden
Die Rechnung ist zuerst ein Entwurf; sie erreicht GİB erst nach deiner Freigabe. Die ETTN entsteht beim Senden, ein Guthaben wird genutzt.
- Erst Entwurf, dann senden
- ETTN entsteht beim Senden
- Kein GİB ohne deine Freigabe
Natürliche-Person-Trennung
Bei einer 11-stelligen TCKN gehen Vor- und Nachname getrennt; bei einer juristischen Person Titel und VKN.
- Vor- + Nachname-Trennung (TCKN)
- Titel + VKN bei Firmen
- Nach der Dokumentregel gebaut
Der Rechnungsdruck ist auch deiner: markenfarbenes A4, Logo, fertige Vorlage
Die Rechnungsausgabe ist kein leeres Blatt: A4 in deiner Markenfarbe, dein Logo, ein Status-Badge — Ein-Klick-Druck oder PDF. Wähle aus fertigen GİB-Vorlagen (Standard, signiert, einseitig); die Ausgabe soll auch wie dein Unternehmen aussehen.
Die Rechnung ist gestellt: der Zahlungslink ist beim Kunden, die Zahlung startet
Sobald die Rechnung gestellt ist, geht ein Zahlungslink an den Kunden — per SMS und E-Mail. Der Kunde zahlt über den Link; die Rechnung bucht auf den Kontosaldo, und der Zahlungsstatus — Entwurf, gesendet, bezahlt — wird live verfolgt.
Die Rechnungsakte führt sich selbst: Guthaben, Eingangsdokument, Konto — alles im Protokoll
Jeder Versand ist ein Guthaben; Saldo und Verbrauchsschätzung liegen im Panel. Gib eine Eingangs-Lieferantenrechnung frei oder lehne sie ab; bei Freigabe wird der Kontosaldo aktualisiert — die Akte führt sich selbst.
Guthaben-Verwaltung
Jeder e-Dokument-Versand ist ein Guthaben; Saldo und Verbrauchsschätzung liegen im Panel, die Plattform lädt auf.
- Ein Guthaben pro Versand
- Saldo + Verbrauchsschätzung
- Aus dem Panel verfolgt
Eingangsrechnungs-Freigabe
Ein Lieferantendokument kommt; freigeben oder ablehnen. Bei Freigabe wird der Lieferantensaldo aktualisiert.
- Eingangsdokument-Box
- Freigeben / ablehnen
- Kontosaldo wird aktualisiert
Konto- & Statusverfolgung
Die Rechnung bucht auf den Kontosaldo; Entwurf, gesendet, bezahlt — der Status wird live verfolgt.
- Bucht auf den Kontosaldo
- Entwurf → gesendet → bezahlt
- Prüfungsbereite Spur
Was aus der Akte kommt: bereit für GİB und Prüfung
- e-Rechnung / e-Archiv
- ETTN — eine eindeutige Nummer
- Es geht mit deiner Freigabe
- Logo & Markenfarbe
- Modernes A4-Thema
- Fertige GİB-Vorlage
- Zahlung per Link
- SMS + E-Mail
- Bucht auf den Kontosaldo
- Zieht pro Versand ab
- Saldo verfolgt
- Verbrauchsschätzung
- Kontosaldo aktuell
- Zahlungsstatus verfolgt
- Prüfungsbereite Spur
In fünf Schritten, von Verkauf bis GİB
Von Hand, aus einer Proforma oder einem Verkaufskanal; MwSt. und Kurs teilen sich.
- Von Hand & aus Proforma
- MwSt. inkl./exkl. teilt sich
- Tagesaktueller Zentralbankkurs bei FX
Das System prüft VKN/TCKN, entscheidet e-Rechnung oder e-Archiv.
- VKN/TCKN-Prüfung
- e-Rechnung / e-Archiv
- Der richtige Dokumenttyp
Entwurf prüfen, „Senden" drücken; die ETTN entsteht, ein Guthaben wird genutzt.
- Erst Entwurf
- ETTN beim Senden
- Ein Guthaben wird genutzt
Markenfarbene A4-Ausgabe + ein Zahlungslink an den Kunden.
- A4-Markenausgabe
- Zahlungslink
- SMS + E-Mail
Der Kontosaldo bucht, der Zahlungsstatus wird verfolgt; Eingangsrechnungen fallen zur Freigabe.
- Kontosaldo aktuell
- Zahlungsstatus
- Eingangsrechnungs-Freigabe
Bring die Rechnungsstellung von Word und der Warteschlange zu einer einzigen Freigabe
GİB e-Rechnung/e-Archiv, MwSt. und Multi-Währung, mit Guthaben verfolgt — ein Modul.
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