istartpay.
e-FACTUUR & VERKOOP · SALES

Maak de verkoop, de factuur komt GİB-klaar

Maak de factuur met de hand of uit een geaccepteerde proforma; btw splitst inclusief of exclusief en bij vreemde valuta valt de actuele centrale-bankkoers op de regel. Het systeem controleert de belastingplichtstatus van de klant en bouwt het document als e-Factuur of e-Archief — maar het verzendt pas na jouw goedkeuring naar GİB. Bij goedkeuring ontstaat de ETTN, een credit wordt gebruikt, en de betaallink gaat naar de klant.

GİB e-Factuur & e-Archief Concept → goedkeuren → verzenden Btw & multi-valuta Met credits gevolgd
DE EENHEDEN VAN DE MODULE

Vijf eenheden, één map: van verkoop tot GİB

De e-factuurmodule is meer dan een uitgifte-scherm — van de factuurmap tot btw en valuta, van de GİB-e-documentmotor tot creditbeheer, van A4-uitvoer tot betaling, een end-to-end boekhoudtafel. Elk van de vijf eenheden sluit één taak.

Factuurmap

Elke factuur van concept tot betaling in één lijst — status, bedrag en klant in één oogopslag.

Open de map

Btw & valuta

Btw inclusief of exclusief, meerdere tarieven, USD/EUR/GBP tegen de actuele centrale-bankkoers.

Bekijk de motor

GİB e-Factuur & e-Archief

Het systeem controleert de belastingplichtige en bereidt het document voor; jij keurt goed, het gaat naar GİB.

Bekijk de motor

e-Factuur-credits

Elke verzending is één credit; saldo, opraak-schatting — het platform vult aan.

Bekijk credits

A4 & betaling

Merkkleurige A4-print plus een betaallink; jij maakt de factuur en vraagt de betaling aan.

Bekijk de uitvoer
01 · FACTUUR-MOTOR

Maak de verkoop, laat de factuur zichzelf samenstellen

Met de hand, uit een geaccepteerde proforma of een verkoopkanaal — hoe de factuur ook begint, dezelfde discipline: btw splitst, de koers wordt toegepast, de belastingplichtige gecontroleerd, het document komt GİB-klaar; de goedkeuring blijft bij jou.

MET DE HAND OF UIT EEN PROFORMA

Maak een factuur

Klant, regels, btw; of zet een geaccepteerde proforma in één klik om in een factuur — de producten vallen er vanzelf in.

Bekijk de motor
BTW & KOERS AUTOMATISCH

Geen rekenwerk voor jou

Btw splitst inclusief of exclusief, en bij vreemde valuta valt de actuele centrale-bankkoers op de regel — de grondslag glijdt nooit weg.

Bekijk de motor
KLAAR VOOR GİB

e-Document

e-Factuur of e-Archief — het systeem controleert de belastingplichtige; jij keurt goed, en pas dan gaat het naar GİB.

Bekijk het e-Document
FACTUUR-LEVENSCYCLUS

De stroom van de factuur halte voor halte

De verkoop wordt gemaakt, btw en koers splitsen, de belastingplichtige wordt gecontroleerd, de ETTN ontstaat, het gaat naar GİB, de betaling wordt aangevraagd — elke halte boekt in de map. Het document gaat met jouw goedkeuring, de credit wordt bij verzending gebruikt.

Ontdek facturen
Het systeem bereidt voor, jij keurt goed. Elk document naar GİB gaat met jouw goedkeuring — geen automatisch verzenden. De belastingplicht-controle, de e-Factuur/e-Archief-keuze en de ETTN-generatie gebeuren vanzelf; de „Verzenden"-knop is van jou.
Eén Factuur-motorMet de hand of uit een proforma — dezelfde btw, dezelfde documentdiscipline
Concept → Goedkeuren → VerzendenElk document naar GİB gaat met jouw goedkeuring, nooit automatisch
Verkoop gemaaktKlant, regels, btw — een factuurconcept verschijnt
Uit een proformaEen geaccepteerde offerte wordt in één klik een factuur
Btw gesplitstInclusief of exclusief, meerdere tarieven — de grondslag is schoon
Koers toegepastBij vreemde valuta valt de actuele centrale-bankkoers op de regel
Belastingplichtige gecontroleerde-Factuur of e-Archief — het systeem controleert
ETTN ontstaanEen uniek nummer bij verzending, een credit wordt gebruikt
Naar GİB verzondenMet jouw goedkeuring — geen automatisch verzenden
Betaling aangevraagdDe betaallink naar de klant, sms + e-mail
02 · GİB & e-DOCUMENT

Jij draagt het document niet naar GİB: het systeem bereidt voor, jij keurt goed

Het systeem controleert de belastingplichtige en bouwt het document als e-Factuur of e-Archief; het bereikt GİB pas als je „Verzenden" drukt. Bij een natuurlijke persoon gaan voor- en achternaam apart, bij een rechtspersoon de titel en VKN — alles naar de regel.

e-Factuur e-Archief ETTN Naamsplitsing

Belastingplichtige auto-check

Is de klant e-factuurplichtig? Het systeem controleert per VKN/TCKN en bouwt het document als e-Factuur of e-Archief.

  • Controle per VKN/TCKN
  • e-Factuur / e-Archief automatisch
  • Het juiste documenttype wordt gebouwd
Bekijk de motor

Concept → Goedkeuren → Verzenden

De factuur is eerst een concept; hij bereikt GİB pas na jouw goedkeuring. De ETTN ontstaat bij verzending, een credit wordt gebruikt.

  • Eerst concept, dan verzenden
  • ETTN ontstaat bij verzending
  • Geen GİB zonder jouw goedkeuring
Bekijk de stroom

Natuurlijke-persoon-splitsing

Bij een 11-cijferige TCKN gaan voor- en achternaam apart; bij een rechtspersoon de titel en VKN.

  • Voor- + achternaam-splitsing (TCKN)
  • Titel + VKN bij bedrijven
  • Gebouwd naar de documentregel
Bekijk de splitsing
Geen automatisch verzenden — het laatste woord is van jou. Het systeem controleert de belastingplichtige, bereidt het document voor, genereert de ETTN; maar elke factuur naar GİB gaat met jouw goedkeuring. Bewaar gerust eerst een concept, bekijk, verzend dan.
03 · A4-UITVOER-STUDIO

De factuurprint is ook van jou: merkkleurige A4, logo, kant-⁠en-⁠klaar sjabloon

De factuuruitvoer is geen leeg blad: A4 in jouw merkkleur, jouw logo, een status-badge — één-klik-print of PDF. Kies uit kant-en-klare GİB-sjablonen (standaard, ondertekend, één pagina); de uitvoer moet er ook uitzien als jouw bedrijf.

Merk & logo Modern A4 Kant-en-klaar sjabloon Één-klik-print
04 · BETAALKANAAL

De factuur is gemaakt: de betaallink is bij de klant, de betaling start

Zodra de factuur is gemaakt, gaat een betaallink naar de klant — per sms en e-mail. De klant betaalt via de link; de factuur boekt op het rekeningsaldo, en de betaalstatus — concept, verzonden, betaald — wordt live gevolgd.

Betaallink Sms + e-mail Boekt op het rekeningsaldo Betaalstatus gevolgd
05 · CREDITS & INKOMEND

De factuurmap bestuurt zichzelf: credits, inkomend document, rekening — alles geregistreerd

Elke verzending is een credit; het saldo en een opraak-schatting staan in het paneel. Keur een inkomende leveranciersfactuur goed of wijs hem af; bij goedkeuring wordt het rekeningsaldo bijgewerkt — de map bestuurt zichzelf.

Credit-beheer

Elke e-document-verzending is een credit; het saldo en een opraak-schatting staan in het paneel, het platform vult aan.

  • Een credit per verzending
  • Saldo + opraak-schatting
  • Vanuit het paneel gevolgd
Bekijk credits

Inkomende factuur-goedkeuring

Een leveranciersdocument komt binnen; goedkeuren of afwijzen. Bij goedkeuring wordt het leverancierssaldo bijgewerkt.

  • Inkomend-documentbak
  • Goedkeuren / afwijzen
  • Rekeningsaldo wordt bijgewerkt
Bekijk de goedkeuring

Rekening- & statusvolging

De factuur boekt op het rekeningsaldo; concept, verzonden, betaald — de status wordt live gevolgd.

  • Boekt op het rekeningsaldo
  • Concept → verzonden → betaald
  • Auditklaar spoor
Bekijk de volging
Inkomende facturen in een apart tabblad — wachtende leveranciersdocumenten, goedkeuring/afwijzing en de rekeningsaldo-update naast elkaar
UITVOER

Wat uit de map komt: klaar voor GİB en audit

1 GİB e-Document e-Factuur of e-Archief, met een ETTN aan GİB geleverd.
  • e-Factuur / e-Archief
  • ETTN — een uniek nummer
  • Het gaat met jouw goedkeuring
Bekijk het document
2 Premium A4-PDF Een merkkleurige, logodragende, printbare factuuruitvoer.
  • Logo & merkkleur
  • Modern A4-thema
  • Kant-en-klaar GİB-sjabloon
Bekijk het voorbeeld
3 Betaallink De factuur wordt een betaallink, sms + e-mail.
  • Betaling via link
  • Sms + e-mail
  • Boekt op het rekeningsaldo
Bekijk de link
4 Credit-record Elke verzending wordt gevolgd, saldo en verbruik bewaakt.
  • Trekt per verzending af
  • Saldo gevolgd
  • Opraak-schatting
Bekijk het record
5 Rekeningspoor De factuur boekt op het rekeningsaldo, auditklaar.
  • Rekeningsaldo actueel
  • Betaalstatus bewaakt
  • Auditklaar spoor
Bekijk het spoor
Elke factuur op zijn plaats.Van uitgifte tot GİB, van betaling tot de rekening — alles in één map. Bekijk de motor
HOE HET WERKT

In vijf stappen, van verkoop tot GİB

1 Maak de verkoop

Met de hand, uit een proforma of een verkoopkanaal; btw en de koers splitsen.

  • Met de hand & uit een proforma
  • Btw incl./excl. splitst
  • Actuele centrale-bankkoers bij FX
2 Controleer de belastingplichtige

Het systeem controleert VKN/TCKN, beslist e-Factuur of e-Archief.

  • VKN/TCKN-controle
  • e-Factuur / e-Archief
  • Het juiste documenttype
3 Goedkeuren & verzenden

Bekijk het concept, druk „Verzenden"; de ETTN ontstaat, een credit wordt gebruikt.

  • Eerst concept
  • ETTN bij verzending
  • Een credit wordt gebruikt
4 Printen & incasseren

Merkkleurige A4-uitvoer + een betaallink naar de klant.

  • A4-merkuitvoer
  • Betaallink
  • Sms + e-mail
5 Afsluiten

Het rekeningsaldo boekt, de betaalstatus wordt gevolgd; inkomende facturen vallen ter goedkeuring.

  • Rekeningsaldo actueel
  • Betaalstatus
  • Inkomende factuur-goedkeuring
Laat de factuurwachtrij niet oplopen.Uitgifte, btw, GİB, betaling — alles met iStartPay. Bekijk de motor
e-FACTUURMODULE

Breng het factureren van Word en de wachtrij naar één goedkeuring

GİB e-factuur/e-archief, btw en multi-valuta, met credits gevolgd — één module.
Kies je pakket en maak je eerste factuur vandaag nog.

GİB e-Factuur & e-ArchiefHet systeem controleert de belastingplichtige en bouwt het document — jij keurt goed.
Btw & multi-valutaBtw splitst, en bij FX valt de actuele centrale-bankkoers op de regel.
Concept → goedkeuren → verzendenElk document naar GİB gaat met jouw goedkeuring, niet automatisch.
Incasseren met een betaallinkZodra de factuur is gemaakt, gaat de betaallink naar de klant.