Verkaufe den Stand, Rechnung und Zahlung sind vor der Messe da
Richte die Messe und dein Team ein, verkaufe Stände pro Firma: Bauart, m², offene Seiten; Standbau, Flächenmiete und Zusatzleistung als eigene Positionen. Sobald du freigibst, wird die FUAR-Rechnung erstellt; der Zahlungsplan teilt sich in Raten, Bar- und POS-Zahlungen gehen in die Kasse „Messeeinnahmen“, Schecks ins Portfolio von Schecks & Wechsel. Vor der Eröffnung erhält der Aussteller E-Mail und SMS, und der Messebericht bündelt Umsatz und offenen Saldo auf einer Seite.
Fünf Einheiten, eine Akte: von der Messe bis zur Zahlung
Messestand ist mehr als eine Verkaufsliste — von Messe und Team zum Standverkauf, von der Rechnung zur Zahlung, von Kalender und Hinweisen zum Bericht, ein durchgängiger Messetisch. Jede der fünf Einheiten schließt eine Aufgabe.
Messe & Team
Richte die Messe mit Terminen, Halle und Verkaufsteam ein; bei einer Messereihe kommt die neue Ausgabe als Entwurf vom Vorjahr.
Ablauf ansehenStandverkauf
Ein Stand pro Firma: Bauart, m², offene Seiten; Standbau, Flächenmiete und Zusatzleistung als eigene Positionen.
Verkauf ansehenRechnung & Zahlung
Bei Freigabe eine FUAR-Rechnung; Zahlungsplan, Zahlung bar, per Karten-POS, Überweisung und Scheck.
Zahlungen ansehenKalender & Hinweise
Aufbau, Messe und Abbau in einem Kalender; E-Mail und SMS an den Aussteller vor der Eröffnung.
Hinweise ansehenBericht & Betrieb
Messeumsatz, Preis pro m², Fälligkeiten, Personal; Lieferpunkte, Kosten und Gewinn.
Bericht ansehenVerkaufe den Stand, die Rechnung stellt sich selbst
Ein Stand pro Firma: Bauart, m², offene Seiten, Halle und Parzelle; Standbau, Flächenmiete und Zusatzleistung als eigene Positionen. Sobald du den Verkauf freigibst, wird die FUAR-Rechnung erstellt, das Konto belastet und der Verkaufsbetrag gesperrt.
Stand verkaufen
Wähle die Firma aus deinen Konten oder lege sie direkt an; Standbauart, m², offene Seiten (Reihe, Ecke, Kopf, Insel) und Halle/Parzelle in einem Formular.
Ablauf ansehenBau, Miete, Service
Standbau, Flächenmiete und Zusatzleistung in eigenen Zeilen; MwSt. 20/10/1/0 %, in TRY, EUR, USD oder GBP.
Ablauf ansehenFUAR-Rechnung
Sobald du den Verkauf freigibst, wird die Rechnung erstellt; die Zeile trägt Messename, Halle/Parzelle und m² — genau das, was ein Messeförderantrag sucht.
Zahlungen ansehenDas Geld ist vor der Messe da: Plan, Kasse und Scheck an einem Ort
Anzahlung und Raten werden mit Fälligkeiten angelegt; Bar- und POS-Zahlungen gehen in die Kasse „Messeeinnahmen“, Überweisungen auf das gewählte Bankkonto, Schecks ins Portfolio von Schecks & Wechsel. Offene Raten richten sich nach dem Rest — du siehst den Saldo, bevor die Messe schließt.
Zahlungsplan
Anzahlung und Raten mit Fälligkeiten; auch eine Zahlung außerhalb des Plans mindert den Saldo, offene Raten richten sich nach dem Rest.
- Anzahlung + Raten
- Fälligkeiten verfolgt
- Netto-Restsaldo
In die richtige Kasse
Bar- und POS-Zahlungen gehen in die Kasse „Messeeinnahmen“, Überweisungen auf das gewählte Bankkonto; der Kontosaldo bucht sich selbst.
- Bar + POS → Messeeinnahmen
- Überweisung → Bankkonto
- Kontosaldo aktuell
Zahlung per Scheck
Der Scheck wird angenommen und landet mit seiner Fälligkeit im Portfolio von Schecks & Wechsel; die Schuld des Kontos sinkt.
- Ins Scheckportfolio
- Fälligkeit dort verfolgt
- Kontoschuld sinkt
Der Kunde sieht, was er kauft: Bauart, m², offene Seiten — der Firmenname auf der Blende
Sobald du im Verkaufsformular Bauart, m² und offene Seiten wählst, wird der Stand gezeichnet: Materialtextur von Holz bis Plexiglas, Wandanordnung vom Reihen- bis zum Inselstand, der Firmenname auf der Blende. Dieselbe Zeichnung erscheint in der Verkaufsdetailansicht und im A4-Standverkaufsformular; sie ist illustrativ, kein maßstäbliches Projekt.
Wenn die Eröffnung naht: eine freundliche Erinnerung an den Aussteller, ein Dankeschön zum Abschluss
2 und 1 Tag vor der Eröffnung erhält der Aussteller E-Mail und SMS: Name und Datum der Messe, Halle und Standplatz. Ein Dankeschön am Tag nach dem Abschluss. Versand zwischen 09:00 und 20:00; dieselbe Nachricht geht nie zweimal an dieselbe Person, jeder Versand ist protokolliert.
Die Messeakte führt sich selbst: Lieferung, Kosten, Vertrag — alles protokolliert
Lieferpunkte werden mit Fristen verfolgt, und der Verantwortliche wird erinnert, wenn sie nahen; Kosten werden geplant und tatsächlich erfasst, der Gewinn aus dem Nettoumsatz ohne MwSt. berechnet. Der Vertrag geht mit einem Signaturlink raus, das Förderpaket entsteht mit einem Klick.
Lieferpunkte
Projektfreigabe, Stromantrag, Versand, Aufbau, Abbau; pro Firma Designfreigabe und Logodateien. Fristen werden aus Aufbau und Eröffnung berechnet.
- Vorgeschlagen 5 + 3 Punkte
- Fristen aus den Terminen
- Erinnerung 3 Tage vorher
Kosten & Gewinn
Material, Arbeit, Transport, Flächenmiete, Reise; geplant und tatsächlich. Der Gewinn wird aus dem Nettoumsatz ohne MwSt. berechnet, gemeinsame Kosten nach m² verteilt.
- Geplant / tatsächlich
- Nach m² oder gleich verteilt
- Gewinn nur für Befugte
Vertrag & Förderpaket
Der Standvertrag geht mit einem Signaturlink raus; für den Förderantrag Rechnung, Zahlungsliste, gestempelte Zahlungsbestätigung und Aufbaufotos in einem Paket.
- Signaturlink per E-Mail + SMS
- Gestempelte Zahlungsbestätigung
- Aufbaufotos
Was aus der Akte kommt: bereit für Aussteller, Buchhaltung und Förderantrag
- Automatisch bei Freigabe
- Messe + m² in der Zeile
- Bucht auf den Kontosaldo
- Illustrativer Stand
- Positionen + Zahlungsplan
- Stempelfeld
- Messe oder Zeitraum
- Editionsvergleich
- Warnungen und Vorschläge
- Nur Eingezogenes
- An die Rechnungsnr. gebunden
- Ein Blatt, gestempelt
- Checkliste
- Rechnung + Zahlungsliste
- Aufbaufotos
In fünf Schritten, von der Messe bis zur Zahlung
Termine, Halle, Team und m²-Ziel; bei einer Messereihe kommt die neue Ausgabe als Entwurf vom Vorjahr.
- Aufbau · Messe · Abbau
- Team + m²-Ziel
- Entwurf der neuen Ausgabe
Firma, Bauart, m², offene Seiten; Positionen und Zahlungsplan, mit illustrativer Standzeichnung.
- Bauart + m² + Seiten
- Bau · Miete · Service
- Illustrativer Stand
Die FUAR-Rechnung wird erstellt, das Konto belastet, der Verkaufsbetrag gesperrt.
- Rechnung bei Freigabe
- Kontosaldo bucht
- Betrag gesperrt
Bar, POS, Überweisung oder Scheck; offene Raten richten sich nach dem Rest.
- Kasse Messeeinnahmen
- Scheck ins Portfolio
- Ratenverfolgung
Der Messebericht; freigegebene Aussteller wandern als Entwurf in die nächste Ausgabe.
- Messebericht
- Wiederbuchungsstatus
- Aussteller-Übernahme
Bring den Messeverkauf aus Kladde und Tabelle in eine Akte
Standverkauf, FUAR-Rechnung, Zahlungsplan und Zahlungseingang, Aussteller-Hinweise und Messebericht — ein Modul.
Wähle dein Paket und richte deine erste Messe noch heute ein.