Verkoop de stand, factuur en betaling zijn er vóór de beurs
Zet de beurs en je team op, verkoop stands per bedrijf: type, m², open zijden; standbouw, ruimtehuur en extra diensten als aparte regels. Zodra je goedkeurt, wordt de FUAR-factuur gemaakt; het betaalplan splitst in termijnen, contant en POS gaan naar de kas Beursinkomsten, cheques naar de portefeuille van Cheques & Wissels. Vóór de opening krijgt de exposant e-mail en sms, en het beursrapport bundelt omzet en open saldo op één pagina.
Vijf eenheden, één dossier: van beurs tot betaling
Beursstand is meer dan een verkooplijst — van beurs en team naar standverkoop, van factuur naar betaling, van agenda en berichten naar het rapport, een complete beursdesk. Elk van de vijf eenheden sluit één taak af.
Beurs & team
Zet de beurs op met data, hal en verkoopteam; bij een terugkerende beurs komt de nieuwe editie als concept van vorig jaar.
Bekijk de flowStandverkoop
Eén stand per bedrijf: type, m², open zijden; standbouw, ruimtehuur en extra diensten als aparte regels.
Bekijk de verkoopFactuur & betaling
Bij goedkeuring een FUAR-factuur; betaalplan, betaling contant, per pin-POS, overboeking en cheque.
Bekijk betalingenAgenda & berichten
Opbouw, beurs en afbouw in één agenda; e-mail en sms aan de exposant vóór de opening.
Bekijk berichtenRapport & operatie
Beursomzet, prijs per m², ouderdom, personeel; opleverpunten, kosten en winst.
Bekijk het rapportVerkoop de stand, de factuur maakt zichzelf
Eén stand per bedrijf: type, m², open zijden, hal en plaats; standbouw, ruimtehuur en extra diensten als aparte regels. Zodra je de verkoop goedkeurt, wordt de FUAR-factuur gemaakt, de relatie gedebiteerd en het verkoopbedrag vergrendeld.
Verkoop de stand
Kies het bedrijf uit je relaties of voeg het direct toe; standtype, m², open zijden (rij, hoek, kop, eiland) en hal/plaats op één formulier.
Bekijk de flowBouw, huur, dienst
Standbouw, ruimtehuur en extra diensten op aparte regels; btw 20/10/1/0%, in TRY, EUR, USD of GBP.
Bekijk de flowFUAR-factuur
Zodra je de verkoop goedkeurt, wordt de factuur gemaakt; de regel vermeldt beursnaam, hal/plaats en m² — precies wat een beurssubsidieaanvraag zoekt.
Bekijk betalingenHet geld is er vóór de beurs: plan, kas en cheque op één plek
Aanbetaling en termijnen worden met vervaldata opgesteld; contant en POS gaan naar de kas Beursinkomsten, overboekingen naar de gekozen bankrekening, cheques naar de portefeuille van Cheques & Wissels. Open termijnen volgen wat overblijft — je ziet het saldo voordat de beurs sluit.
Betaalplan
Aanbetaling en termijnen met vervaldata; ook een betaling buiten het plan gaat van het saldo af, open termijnen volgen wat overblijft.
- Aanbetaling + termijnen
- Vervaldata gevolgd
- Netto restsaldo
In de juiste kas
Contante en POS-betalingen gaan naar de kas Beursinkomsten, overboekingen naar de gekozen bankrekening; het relatiesaldo boekt zichzelf.
- Contant + POS → Beursinkomsten
- Overboeking → bankrekening
- Relatiesaldo actueel
Innen per cheque
De cheque wordt aangenomen en komt met zijn vervaldag in de portefeuille van Cheques & Wissels; de schuld van de relatie daalt.
- In de chequeportefeuille
- Vervaldag daar gevolgd
- Relatieschuld daalt
De klant ziet wat hij koopt: type, m², open zijden — de bedrijfsnaam op de fries
Zodra je op het verkoopformulier type, m² en open zijden kiest, wordt de stand getekend: materiaaltextuur van hout tot plexiglas, wandindeling van rij- tot eilandstand, de bedrijfsnaam op de fries. Dezelfde tekening staat in het verkoopdetail en op het A4-standverkoopformulier; ze is illustratief, geen project op schaal.
Als de opening nadert: een vriendelijke herinnering aan de exposant, een bedankje bij de sluiting
2 en 1 dag vóór de opening krijgt de exposant e-mail en sms: naam en datum van de beurs, hal en standplaats. Een bedankje de dag na de sluiting. Verzending tussen 09:00 en 20:00; hetzelfde bericht gaat nooit twee keer naar dezelfde persoon, elke verzending wordt vastgelegd.
Het beursdossier regelt zichzelf: oplevering, kosten, contract — alles vastgelegd
Opleverpunten worden met deadlines gevolgd en de verantwoordelijke krijgt een herinnering als ze naderen; kosten worden gepland en werkelijk ingevoerd, winst wordt berekend uit de netto-omzet excl. btw. Het contract gaat uit met een ondertekeningslink, het subsidiepakket is met één klik klaar.
Opleverpunten
Projectgoedkeuring, stroomaanvraag, verzending, opbouw, afbouw; per bedrijf ontwerpgoedkeuring en logobestanden. Deadlines volgen uit opbouw en opening.
- Voorgesteld 5 + 3 punten
- Deadlines uit de data
- Herinnering 3 dagen vooraf
Kosten & winst
Materiaal, arbeid, transport, ruimtehuur, reis; gepland en werkelijk. Winst wordt berekend uit de netto-omzet excl. btw, gedeelde kosten worden per m² verdeeld.
- Gepland / werkelijk
- Per m² of gelijk verdeeld
- Winst alleen voor bevoegden
Contract & subsidiepakket
Het standcontract gaat uit met een ondertekeningslink; voor de subsidieaanvraag factuur, betalingslijst, gestempelde betalingsbevestiging en opbouwfoto's in één pakket.
- Ondertekeningslink per e-mail + sms
- Gestempelde betalingsbevestiging
- Opbouwfoto's
Wat uit het dossier komt: klaar voor exposant, boekhouding en subsidieaanvraag
- Automatisch bij goedkeuring
- Beurs + m² op de regel
- Boekt op het relatiesaldo
- Illustratieve stand
- Regels + betaalplan
- Stempelveld
- Beurs of periode
- Editievergelijking
- Waarschuwingen en suggesties
- Alleen wat geïnd is
- Gekoppeld aan het factuurnr.
- Eén vel, gestempeld
- Checklist
- Factuur + betalingslijst
- Opbouwfoto's
In vijf stappen, van beurs tot betaling
Data, hal, team en m²-doel; bij een terugkerende beurs komt de nieuwe editie als concept van vorig jaar.
- Opbouw · beurs · afbouw
- Team + m²-doel
- Concept nieuwe editie
Bedrijf, type, m², open zijden; regels en betaalplan, met een illustratieve standtekening.
- Type + m² + zijden
- Bouw · huur · dienst
- Illustratieve stand
De FUAR-factuur wordt gemaakt, de relatie gedebiteerd, het verkoopbedrag vergrendeld.
- Factuur bij goedkeuring
- Relatiesaldo boekt
- Bedrag vergrendeld
Contant, POS, overboeking of cheque; open termijnen volgen wat overblijft.
- Kas Beursinkomsten
- Cheque naar de portefeuille
- Termijnbewaking
Het beursrapport; goedgekeurde exposanten gaan als concept naar de volgende editie.
- Beursrapport
- Herboekingsstatus
- Exposanten overnemen
Haal de beursverkoop uit schrift en spreadsheet naar één dossier
Standverkoop, FUAR-factuur, betaalplan en betalingen, exposantenberichten en het beursrapport — één module.
Kies je pakket en zet vandaag je eerste beurs op.