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Modul · Scheck- & Wechselverwaltung

Der Scheck ist da — die Schuld sinkt, die Fälligkeit bleibt im Blick

Erhaltene und ausgestellte Schecks und Wechsel in einem Portfolio. Foto aufnehmen, die Felder füllen sich; der Saldo des Kunden sinkt, deine Kasse bewegt sich erst, wenn das Geld auf der Bank ist. Rückt die Fälligkeit näher, meldet es sich — Indossament, Einzug und Rückgabe Schritt für Schritt protokolliert.

Mit Konten verknüpft — getrennt von der KasseErinnerung 7 · 3 · 1 Tage vor FälligkeitAutomatisch aus dem Foto
Aus dem Foto füllenFelder aus dem Scheckbild
KontobrückeSchuld sinkt, nicht in der Kasse
FälligkeitserinnerungIn der App · E-Mail · SMS
Der Weg des PapiersIndossieren · einziehen · ungedeckt
RediskontVUK 281/285 innerer Abzug
Was drin ist

Der ganze Weg von Scheck und Wechsel — vom Portfolio bis zum Einzug

Sie teilt die Daten mit den Kernmodulen: Ein erhaltener Scheck bucht auf das Kundenkonto, eingezogenes Geld auf die Bank, ein indossiertes Papier auf das Lieferantenkonto von selbst — kein Excel-Buch, keine Doppelerfassung.

Erhaltenes & ausgestelltes Portfolio

Von Kunden erhaltene und an Lieferanten gegebene Schecks und Solawechsel in einer Liste: zum Einzug oder als Sicherheit, in Lira oder Fremdwährung — der Kurs wird bei der Erfassung festgeschrieben. Portfoliosumme, offene ausgestellte Papiere und die Fälligkeiten dieser Woche auf einen Blick.

Automatisch aus dem Foto

Lade ein Foto des Papiers hoch; iStartPay AI liest Bank, Filiale, Schecknummer, Betrag, Fälligkeit und Aussteller und füllt nur die leeren Felder. Stimmt der Betrag in Ziffern nicht mit dem in Worten überein, warnt es — du gibst den Datensatz frei.

Kontobrücke — getrennt von der Kasse

Kommt ein Scheck ins Portfolio, sinkt der Saldo des Kunden, die Kassensumme bleibt aber unberührt; Geld erreicht die Kasse erst, wenn es auf der Bank eingezogen ist. Platzt er, öffnet eine Gegenbuchung die Schuld wieder — die Historie wird nie gelöscht.

Indossieren, Einziehen, Ungedeckt — Schritt für Schritt

Wo das Papier ist (Portfolio, Bank, indossiert, Anwalt) und was aus ihm wurde (offen, eingezogen, ungedeckt, protestiert), wird getrennt verfolgt; jeder Schritt landet in der Bewegungshistorie, ein abgeschlossenes Papier wird gesperrt.

Fälligkeitserinnerung & Portfolio-Puls

Erinnerungen gehen 7, 3 und 1 Tag vor Fälligkeit, am Fälligkeitstag und bei Verzug raus — die Fälligkeiten dieser Woche, überfällige und ungedeckte Papiere und das Klumpenrisiko bei einem Konto stehen oben im Panel, kein Nachfassen geht verloren.

Übergabelisten, Rediskont & Excel-Import

Eine unterschriebene A4-Übergabeliste für Papiere, die der Bank zum Einzug oder als Sicherheit übergeben oder an einen Lieferanten indossiert werden; Rediskont-Berechnung nach VUK 281/285 (den Satz gibst du ein); dein Excel-Scheckbuch per CSV-Vorlage in einem Schritt übernehmen.

iStartPay AI

Ein Foto des Schecks — das Formular in Sekunden gefüllt

Keinen Scheckstapel mehr einzeln abtippen. Lade ein Foto des Papiers hoch; iStartPay AI liest Bank, Schecknummer, Betrag, Fälligkeit und Aussteller und trägt sie in die leeren Felder ein — du gibst den Datensatz frei.

Aus dem Foto füllen
Scheckfoto
Ausgefülltes Formular

Kein Tippen, kein Kopieren — knipsen, lesen, freigeben

Nur leere Felder werden gefüllt — was du geschrieben hast, wird nie überschrieben, das Formular nie von selbst gesendet.
Weicht der Betrag in Ziffern von dem in Worten ab, warnt es — der Betrag in Worten gilt (TTK 676).
Vorder- und Rückseite werden archiviert — die Bilder sehen nur berechtigte Nutzer.
Mit Schecks & Wechseln starten
So funktioniert es

Einrichten, betreiben, abschließen

1 Erfassen

Scheck fotografieren oder von Hand eingeben.

  • Automatisch aus dem Foto
  • Bild von Vorder- + Rückseite
  • Sammelimport aus Excel
2 Verknüpfen

Konto wählen — die Schuld sinkt, die Kasse wartet auf den Einzug.

  • Kundenschuld sinkt
  • Nicht in der Kassensumme
  • Portfolio-Hinweis in der Saldenbestätigung
3 Verfolgen

Die Fälligkeit naht, das System meldet sich.

  • Erinnerung 7 · 3 · 1 Tage vorher
  • Diese Woche fällig
  • Warnung bei Klumpenrisiko
4 Übergeben

An die Bank oder indossiert, mit Übergabeliste.

  • Einzug · Sicherheit · Indossament
  • Unterschriebene A4-Liste, 2 Ausfertigungen
  • Sammelweise „übergeben"
5 Abschließen

Eingezogen, bezahlt oder ungedeckt — protokolliert.

  • Eingezogen: Geld auf die Bank
  • Ungedeckt: die Schuld öffnet wieder
  • Abgeschlossene Papiere sperren
Schnell & einfachIn Minuten eingerichtet Fehlerfreier AblaufAutomatische Prüfungen Voll integriertMit allen Modulen kompatibel Sichere InfrastrukturDeine Daten sind sicher
VOM PORTFOLIO ZUM EINZUG

Keine verpasste Fälligkeit, kein verlorener Scheck — dein Portfolio ist immer aktuell.

14 Tage gratis — keine Karte nötig.
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14 Tage gratisRisikofrei testen
Keine Karte nötigKeine Vorauszahlung
Schnelle EinrichtungIn Minuten starten
7/24-SupportExpertenteam an deiner Seite
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