Gegevensbescherming (KVKK/AVG)
Dit is een vertaling voor het gemak. De Turkse versie is juridisch bindend.
Bescherming van persoonsgegevens
Juridische kennisgeving
Hieronder hebben we de antwoorden verzameld op alle vragen waarvan we denken dat ze u kunnen interesseren. Voor al het overige kunt u ons bereiken via het contactformulier.
Wet bescherming persoonsgegevens — Informatietekst
Als İMZAPOS BİLGİ VE YAZILIM TEKNOLOJİLERİ A.Ş. (het „Bedrijf") hechten wij het grootste belang aan de veiligheid van uw persoonsgegevens. Met dit besef hechten wij als Bedrijf groot belang aan het verwerken en bewaren van alle persoonsgegevens van alle natuurlijke personen die met het Bedrijf verbonden zijn — inclusief degenen die gebruikmaken van onze producten en diensten — in overeenstemming met Wet nr. 6698 betreffende de bescherming van persoonsgegevens (de „WBP"). Ons bewust van deze verantwoordelijkheid verwerken wij uw persoonsgegevens in onze hoedanigheid van „Verwerkingsverantwoordelijke" zoals gedefinieerd in de WBP, zoals hieronder beschreven en binnen de door de wetgeving gestelde grenzen.
Verzameling, verwerking en doeleinden van verwerking van persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens kunnen variëren afhankelijk van de door ons Bedrijf verleende diensten. Uw gegevens kunnen mondeling, schriftelijk of elektronisch worden verzameld, via geautomatiseerde of niet-geautomatiseerde methoden, via Groepsbedrijven en hun eenheden, de website, sociale media, mobiele applicaties en soortgelijke middelen. Uw persoonsgegevens kunnen worden verwerkt zolang u gebruikmaakt van de producten en diensten die door ons Bedrijf en zijn Groepsbedrijven worden aangeboden.
Daarnaast kunnen uw persoonsgegevens worden verwerkt wanneer u onze callcenters of onze website gebruikt om de diensten van het Bedrijf of onze Groepsbedrijven te gebruiken, wanneer u onze bedrijfskantoren of onze website bezoekt en wanneer u deelneemt aan trainingen, seminars of evenementen die door ons Bedrijf worden georganiseerd.
De verzamelde persoonsgegevens worden om de hieronder genoemde redenen verwerkt, binnen de grenzen van de voorwaarden en doeleinden voor de verwerking van persoonsgegevens die zijn vastgelegd in de artikelen 5 en 6 van de WBP:
Het door onze bedrijfseenheden uitvoeren van de nodige werkzaamheden om u in staat te stellen gebruik te maken van de producten en diensten die door ons Bedrijf en onze Groepsbedrijven worden aangeboden,
Het aanpassen en aanbevelen hiervan aan u op basis van uw voorkeuren, gebruiksgewoonten en behoeften door ons Bedrijf en onze Groepsbedrijven,
Het waarborgen van de juridische en commerciële veiligheid van ons Bedrijf, onze Groepsbedrijven en de personen die met ons Bedrijf een zakelijke relatie hebben,
Door ons Bedrijf uitgevoerde administratieve handelingen voor communicatie, het waarborgen van de fysieke veiligheid en het toezicht op de locaties van het Bedrijf,
Het uitvoeren van de klantbeoordelings-/klachtenbeheerprocessen, reputatieonderzoeksprocessen, juridische nalevingsprocessen, audits en soortgelijke processen van ons Bedrijf en onze Groepsbedrijven,
Het bepalen en implementeren van de commerciële en zakelijke strategieën van ons Bedrijf,
Het uitvoeren van het personeelsbeleid van ons Bedrijf.
Aan wie en met welk doel verwerkte persoonsgegevens kunnen worden overgedragen
De verzamelde persoonsgegevens kunnen om de in artikel 1 van deze tekst genoemde redenen worden overgedragen aan Groepsbedrijven, onze zakenpartners, onze leveranciers, functionarissen van het Bedrijf, onze aandeelhouders en wettelijk bevoegde openbare instellingen en particuliere personen, binnen het kader van de voorwaarden en doeleinden voor de verwerking van persoonsgegevens die zijn vastgelegd in de artikelen 8 en 9 van de WBP.
Methode en rechtsgrond van het verzamelen van persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden verkregen via elk mondeling, schriftelijk of elektronisch medium, in lijn met de hierboven genoemde redenen, zodat de door ons Bedrijf aangeboden producten en diensten binnen het vastgestelde wettelijke kader kunnen worden geleverd en zodat ons Bedrijf zijn contractuele en wettelijke verplichtingen volledig en correct kan nakomen. Op deze rechtsgrond verzamelde persoonsgegevens kunnen ook worden verwerkt en overgedragen om de in de punten (1) en (2) van deze tekst genoemde redenen, binnen het kader van de voorwaarden en doeleinden die zijn vastgelegd in de artikelen 5 en 6 van de WBP.
Rechten van de eigenaar van persoonsgegevens vermeld in artikel 11 van de WBP
Als eigenaren van persoonsgegevens zal ons Bedrijf, indien u uw verzoeken met betrekking tot uw rechten via de hieronder in deze Informatietekst genoemde methoden aan ons Bedrijf richt, het verzoek afhankelijk van de aard ervan uiterlijk binnen dertig dagen kosteloos afhandelen. Indien de Autoriteit Persoonsgegevens echter een vergoeding vaststelt, wordt de vergoeding volgens het door ons Bedrijf vastgestelde tarief in rekening gebracht. In dit kader hebben eigenaren van persoonsgegevens het recht om:
te vernemen of persoonsgegevens worden verwerkt,
informatie te verzoeken indien persoonsgegevens zijn verwerkt,
het doel van de verwerking van persoonsgegevens te vernemen en of ze in overeenstemming met hun doel worden gebruikt,
de derden in binnen- of buitenland te kennen aan wie persoonsgegevens worden overgedragen,
de correctie van persoonsgegevens te verzoeken indien deze onvolledig of onjuist zijn verwerkt, en te verzoeken dat de in dit kader uitgevoerde handeling wordt meegedeeld aan de derden aan wie de persoonsgegevens zijn overgedragen,
de verwijdering of vernietiging van persoonsgegevens te verzoeken indien de redenen die de verwerking ervan vereisen zijn komen te vervallen, ook al zijn ze verwerkt in overeenstemming met de WBP en andere relevante wettelijke bepalingen, en te verzoeken dat de in dit kader uitgevoerde handeling wordt meegedeeld aan de derden aan wie de persoonsgegevens zijn overgedragen,
bezwaar te maken tegen het ontstaan van een voor de persoon zelf nadelig resultaat door de verwerkte gegevens uitsluitend via geautomatiseerde systemen te analyseren,
vergoeding van de schade te verzoeken indien er schade ontstaat door de onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens.
Gevallen die geen toestemming vereisen
Overeenkomstig artikel 5, lid 2, van Wet nr. 6698 betreffende de bescherming van persoonsgegevens heeft het Bedrijf in de hieronder genoemde gevallen het recht persoonsgegevens te verwerken zonder de uitdrukkelijke toestemming van de persoon:
uitdrukkelijk in wetten voorzien; noodzakelijk om persoonsgegevens van de partijen bij een overeenkomst te verwerken, mits dit rechtstreeks verband houdt met het sluiten of uitvoeren van de overeenkomst,
noodzakelijk voor het Bedrijf, als verwerkingsverantwoordelijke, om aan zijn wettelijke verplichting te voldoen,
openbaar gemaakt door de betrokkene zelf,
noodzakelijk voor de vaststelling, uitoefening of bescherming van een recht,
noodzakelijk voor de gerechtvaardigde belangen van het Bedrijf, als verwerkingsverantwoordelijke, mits de grondrechten en fundamentele vrijheden van de betrokkene niet worden geschaad.
Recht van de eigenaar van persoonsgegevens om een verzoek in te dienen
Overeenkomstig artikel 13, lid 1, van de WBP dient u, om de hierboven genoemde rechten uit te oefenen, uw verzoek — met de informatie die nodig is om uw identiteit vast te stellen en uw toelichting op het recht dat u wilt uitoefenen uit de rechten vermeld in artikel 11 van de WBP — in te dienen door het formulier op www.imzapos.com in te vullen; een ondertekend exemplaar van het formulier dient per post of persoonlijk te worden bezorgd op het adres Ağaoğlu My Newwork Barbaros, Ihlamur Bv No: 3, Verdieping: 15, 34746 Ataşehir/İstanbul, of het formulier dient te worden gescand en per e-mail te worden verzonden naar [email protected].