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Portal-Leitfaden · Kunde

Kundenportal — verfolgt die Arbeit im Namen deines Kunden

Deine Kunden verwalten ihr Konto rund um die Uhr: Sie verfolgen Bestellungen live, sehen und bezahlen Rechnungen online, öffnen Serviceanfragen, starten Retouren, geben Verträge digital frei, stimmen ihren Saldo ab und senden Feedback — alles in einem separaten, sicheren Login. Weniger Telefonverkehr; dein Kunde kommt allein voran.

Separater sicherer LoginDSGVO/KVKK-konform24/7 Self-ServiceKeine Einrichtung nötig
Separater sicherer LoginKonto isoliert
24/7 Self-ServiceJederzeit, überall
Online-Zahlung3D Secure & Überweisung
Digitale FreigabeIP + Zeit + SHA-256 erfasst
KVKK-konformDeine Daten sind sicher
Überblick

Was macht dein Kunde hier?

Zwölf Bereiche — alles, was der Kunde braucht, auf einem Panel, in einem Login. Öffne eine Karte für das Live-Beispiel.

Dashboard

Saldo, letzte Aktivität, Sendungsverfolgung, offene Vertragsfreigaben und Hinweise zuerst.

Bestellungen

Aus dem Katalog bestellen, Status + Versand verfolgen, Lieferung bestätigen, mit einem Klick nachbestellen.

Rechnungen & Zahlung

Offene Rechnungen sehen, per Karte (3D Secure) oder Überweisung zahlen, Zahlungsprofil verfolgen.

Kontoauszug

Bank, Rechnungen und Bestellungen in einem zusammengeführten Auszug, mit Währungsumrechnung.

Abstimmung

Periodensaldo bestätigen oder beanstanden — die Antwort geht sofort als Mitteilung an die Buchhaltung.

Angebot & Proforma

Gesendete Angebote ansehen, prüfen und genehmigen; Genehmigung → Bestellung von selbst.

Service / Anfrage

Serviceanfrage per 5-Schritt-Assistent öffnen, Techniker und Live-ETA / Standort verfolgen.

Retouren / RMA

Retoure per Produkt + Grund + Menge starten, Versand eingeben, Ersatz verfolgen und bestätigen.

Verträge

Verträge ansehen, per Link digital freigeben, PDF herunterladen.

Katalog & Bestand

Im Katalog suchen, Preisanfrage öffnen, "Benachrichtigen, wenn wieder verfügbar" setzen.

Mitteilungen & Support

Mitteilungen verfolgen, Ticket öffnen, per Live-Chat verfolgen.

Feedback

Beschwerde, Vorschlag oder Bewertung über die Feedback-Schaltfläche auf jedem Bildschirm — mit Screenshot.

Nutzung

Schritt-für-Schritt-Nutzung

Dein Kunde erledigt seinen gesamten Ablauf in sechs Schritten im Portal.

1 Anmelden

Sicherer Login mit E-Mail und Passwort — das Konto ist separat und von deinem Unternehmen isoliert.

  • E-Mail + Passwort
  • Separate Sitzung
2 Dashboard sehen

Saldo, letzte Aktivität, Sendungsverfolgung und Benachrichtigungen zuerst.

  • Saldo + Aktivität
  • Versand + Alerts
3 Bestellen / verfolgen

Aus dem Katalog bestellen oder Bestellungen mit Status verfolgen, Lieferung bestätigen.

  • Katalog + Warenkorb
  • Lieferbestätigung
4 Rechnung & Zahlung

Offene Rechnungen sehen, per Karte (3D Secure) oder Überweisung zahlen — Beleg sofort.

  • 3D-Secure-Karte
  • Überweisung
5 Anfrage & Abstimmung

Serviceanfrage oder Retoure starten; Periodensaldo bestätigen oder beanstanden.

  • Service / Retoure
  • Abstimmung
6 Freigeben & Feedback

Vertrag digital freigeben, Gedanken per Feedback teilen.

  • Digitale Freigabe
  • Feedback
Kundenportal

Dein Kunde ist bereit — zum Login

Separat, sicher und 24/7 offen. Lade deinen Kunden ein, reduziere den Telefonverkehr.

Separater sicherer Login
3D-Secure-Zahlung
Digitale Freigabe
24/7 Self-Service
Keine Einrichtung nötig·Kundenkonto von deinem Unternehmen isoliert