Öffne die Anfrage, lass die Angebote konkurrieren
Schreib die Positionen und veröffentliche die Anfrage; die Einladung geht von selbst an die Poollieferanten, deren Kategorie passt. Das Angebot kommt per Link — der Lieferant eröffnet kein Konto, und jedes Angebot wird mit IP und Inhaltsprüfsumme erfasst. Der Bildschirm sagt deinem Team LIEFERANT-A · B · C; die Freigaberolle wählt den Gewinner, Vertrag und Bestellung entstehen von selbst.
Fünf Einheiten, eine Akte: von der Anfrage zur Ausgabe
Einkauf ist mehr als ein Bestellbildschirm — von der Anfrageakte zur Live-Börse, vom Lieferantenpool zum Wareneingang, von Ausgabe und USt. zum Steuerberater-Paket, ein durchgängiger Beschaffungstisch. Jede der fünf Einheiten schließt eine Aufgabe.
Anfrageakte
Jede Angebotsanfrage in einer Akte — Positionen, Eingeladene, eingehende Angebote und der Gewinner nebeneinander.
Akte öffnenLive-Börse
Wenn die Angebote auf dem Tisch liegen, öffne die Börse; der Preis konkurriert abwärts in einem Fenster, dessen Regeln du setzt.
Börse ansehenLieferantenpool
Ein Pool nach Kategorie und Produkt-Tag; die Einladung geht von selbst an die Lieferanten, deren Kategorie passt.
Pool ansehenBestellung & Wareneingang
Das Siegerangebot wird zum Vertrag, der Vertrag zur Bestellung; Teilannahme und Schadensmeldung auf demselben Bildschirm.
Ablauf ansehenAusgaben, USt. & Retouren
Eingangsrechnungsfreigabe, Vorsteuer, Zahlungsanforderung und Retourenprozess in einer Akte.
Akte ansehenÖffne die Anfrage, die Einladung geht von selbst
Schreib die Positionen, wähle den Stichtag, veröffentliche — den Rest macht der Motor: passende Lieferanten bekommen die Einladung, Angebote kommen per Link, mit IP und Prüfsumme erfasst, und der Bildschirm zeigt den Code statt des Namens; die Wahl des Gewinners bleibt bei der Freigaberolle.
Anfrage öffnen
Schreib Positionen, Mengen und Spezifikation; oder gib die Anfrage frei, die dein Mitarbeiter im eigenen Panel geöffnet hat — beide gehen in dieselbe Kette.
Motor ansehenAngebot per Link
Der Lieferant gibt sein Angebot über den eigenen Link in der E-Mail ab, ohne die Angebote der Mitbewerber zu sehen; jedes Angebot wird mit IP, Browser-Spur, Abgabezeitpunkt und SHA-256-Prüfsumme erfasst.
Motor ansehenAnonymer Vergleich
Das Team sieht auf dem Bildschirm „LIEFERANT-A · B · C"; nur die Freigaberolle wählt den Gewinner, und jede Wahl landet im Prüfprotokoll.
Vergleich ansehenDie Angebote liegen auf dem Tisch: jetzt soll der Preis sinken
Ein Klick macht aus der Anfrage eine echte Rückwärtsauktion. Der Börsenlink geht an die eingeladenen Lieferanten; jeder Lieferant mit Angebot sieht seinen Rivalen als anonymen Code und kann sein Angebot bis zum Fristende nur nach unten revidieren. Wer noch kein Angebot abgegeben hat, steigt bis zum Börsenende mit einem ersten Angebot ein – auch nach dem Stichtag.
Du setzt die Regeln
Beim Öffnen der Börse legst du das Fenster, den Mindestabschlag und die Wartezeit zwischen Revisionen fest.
- Das Zeitfenster gehört dir
- Mindestabschlag als Bedingung
- Wartezeit zwischen Revisionen
Den Rivalen nur als Code
Jeder Lieferant mit Angebot sieht seinen Rang und den anonymen Code des Rivalen; Namen bleiben verborgen. Ein Angebot lässt sich nur nach unten revidieren.
- LIEFERANT-A · B · C
- Der Rang wird live aktualisiert
- Nur Revisionen nach unten
Rangverlust meldet sich
Zieht ein Rivale vorbei, bekommt der Lieferant eine Nachricht; nach Ablauf des Fensters nimmt der Motor keine Revision mehr an.
- Nachricht bei Rangverlust
- Keine Revision nach Fristende
- Überfällige Anfragen werden erinnert
Keine Einladungsliste von Hand: der Pool wählt nach Kategorie
Nimm einen Lieferanten einmal mit Kategorie und Produkt-Tags in den Pool; ab dann fallen die Lieferanten mit passender Kategorie von selbst in die Einladungsliste. Ein Poollieferant bekommt eine Willkommensnachricht; in seinem eigenen Portal sieht er die Bestellung, bestätigt sie, trägt den Versand ein und lädt seine Rechnung hoch. Ein neuer Lieferant kann sich auch über den Bewerbungslink selbst anmelden.
Der Gewinner steht fest: Vertrag zur Bestellung, Bestellung zum Wareneingang
Das Siegerangebot öffnet den Vertrag; aus dem Vertrag entsteht eine Bestellung, die im eigenen Portal des Lieferanten erscheint. Der Lieferant bestätigt sie und trägt Spediteur und Sendungsnummer ein; beim Wareneingang liegen Teilannahme und Schadensmeldung auf demselben Bildschirm, und angenommene Ware bucht in den Poolbestand — mit „Zur Zentrale holen" geht sie auf deine eigene Artikelkarte.
Der Einkauf schließt, Ausgabe und USt. finden ihren Platz
Die Einkaufsrechnung fällt zur Freigabe; bei Freigabe wird der Lieferantensaldo aktualisiert und die USt. auf die Vorsteuerseite geschrieben. Lade ein Foto des Belegs hoch — iStartPay AI liest Betrieb, Datum, Betrag und USt-Sätze heraus; der Datensatz öffnet sich mit deiner Freigabe.
Rechnungsfreigabe & Konto
Die eingehende Einkaufsrechnung fällt zur Freigabe; bei Freigabe wird der Lieferantensaldo aktualisiert und eine Zahlungsanforderung geöffnet.
- Freigeben / ablehnen
- Bucht auf den Kontosaldo
- Zahlungsanforderung öffnet sich
Belegfoto → Ausgabe
Fotografiere den Beleg; Betrieb, Datum, Betrag und USt-Sätze werden getrennt — der Datensatz öffnet sich mit deiner Freigabe.
- Betrieb · Datum · Betrag
- USt-Satz und Bemessungsgrundlage
- Vorgeschlagen, nie still gebucht
Schaden, Retouren & Archiv
Schadensmeldung, Retourenprozess und der Download der Periodenbelege als ein Paket, alles in derselben Akte.
- Schadensmeldung
- Retourenprozess (RMA)
- Periodenbelege in einem Paket
Was aus der Akte kommt: bereit für Prüfung und Buchhaltung
- Zeitpunkt der Abgabe
- IP + Browser-Spur
- SHA-256-Inhaltsprüfsumme
- Automatisch beim Zuschlag
- Betrag + Zahlungsziel + Lieferung
- Nachricht bei Unterzeichnung
- Bestellnummer
- Spediteur und Sendungsnummer
- Teilannahme möglich
- Kontosaldo aktuell
- Vorsteuer
- Zahlungsanforderung
- Periode wählen
- Belege in einem Paket
- Prüfungsbereit
In fünf Schritten, von der Anfrage zum Wareneingang
Nimm den Lieferanten mit Kategorie und Produkt-Tags in den Pool.
- Kategorie + Produkt-Tag
- Willkommensnachricht
- Das Lieferantenportal öffnet sich
Schreib die Positionen, wähle den Stichtag, veröffentliche.
- Position + Menge + Spezifikation
- Einladung nach Kategorie
- Angebot per Link
Öffne die Börse, wenn du willst; der Preis sinkt in einem geregelten Fenster.
- Fenster + Mindestabschlag
- Anonymer Rang
- Nachricht bei Rangverlust
Wähl aus dem anonymen Vergleich; Vertrag und Bestellung folgen von selbst.
- Die Freigaberolle entscheidet
- Der Vertrag öffnet sich selbst
- Die Bestellung liegt beim Lieferanten
Wareneingang, Rechnungsfreigabe, USt. und Zahlung — eine Kette.
- Teilannahme + Schaden
- Konto und Vorsteuer
- Steuerberater-Paket
Hol den Einkauf aus Telefon und E-Mail in eine Akte
Angebotsanfrage, Live-Börse, anonymer Vergleich, Vertrag und Wareneingang — ein Modul.
Wähle dein Paket und öffne heute deine erste Anfrage.