Open de aanvraag, laat de offertes concurreren
Schrijf de regels en publiceer de aanvraag; de uitnodiging gaat vanzelf naar de poolleveranciers van wie de categorie past. De offerte komt via een link — de leverancier opent geen account, en elke offerte wordt vastgelegd met IP en inhoudssamenvatting. Het scherm zegt je team LEVERANCIER-A · B · C; de goedkeurrol kiest de winnaar, contract en bestelling ontstaan vanzelf.
Vijf eenheden, één map: van aanvraag tot kosten
Inkoop is meer dan een bestelscherm — van de aanvraagmap tot de live veiling, van de leverancierspool tot de goederenontvangst, van kosten en btw tot het accountantspakket, een doorlopende bevoorradingstafel. Elk van de vijf eenheden sluit één taak.
Aanvraagmap
Elke offerteaanvraag in één map — regels, genodigden, binnengekomen offertes en de winnaar naast elkaar.
Open de mapLive veiling
Liggen de offertes op tafel, open dan de veiling; de prijs concurreert omlaag in een venster waarvan jij de regels zet.
Bekijk de veilingLeverancierspool
Een pool op categorie en producttag; de uitnodiging gaat vanzelf naar de leveranciers van wie de categorie past.
Bekijk de poolBestelling & goederenontvangst
De winnende offerte wordt een contract, het contract een bestelling; deelontvangst en schademelding op hetzelfde scherm.
Bekijk de stroomKosten, btw & retour
Goedkeuring van inkoopfacturen, aftrekbare btw, betaalverzoek en het retourproces in één map.
Bekijk de mapOpen de aanvraag, de uitnodiging gaat vanzelf
Schrijf de regels, kies de uiterste datum, publiceer — de rest is het werk van de motor: passende leveranciers krijgen de uitnodiging, offertes komen via een link, vastgelegd met IP en samenvatting, en het scherm toont de code in plaats van de naam; de keuze van de winnaar blijft bij de goedkeurrol.
Open een aanvraag
Schrijf regels, aantallen en specificatie; of keur de aanvraag goed die je medewerker vanuit het eigen paneel opende — beide gaan dezelfde keten in.
Bekijk de motorOfferte via een link
De leverancier geeft zijn offerte via de eigen link in de e-mail, zonder de offertes van concurrenten te zien; elke offerte wordt vastgelegd met IP, browserspoor, tijdstip van indienen en een SHA-256-samenvatting.
Bekijk de motorAnonieme vergelijking
Het team ziet op het scherm "LEVERANCIER-A · B · C"; alleen de goedkeurrol kiest de winnaar, en elke keuze landt in het auditlogboek.
Bekijk de vergelijkingDe offertes liggen op tafel: laat de prijs nu dalen
Eén klik maakt van de aanvraag een echte omgekeerde veiling. De veilinglink gaat naar de uitgenodigde leveranciers; elke leverancier met een offerte ziet zijn rivaal als anonieme code en kan zijn offerte tot het einde van het venster alleen omlaag herzien. Wie nog geen offerte gaf, stapt tot het sluiten van de veiling in met een eerste offerte – ook na de uiterste datum.
Jij zet de regels
Bij het openen van de veiling bepaal jij het venster, de minimale verlaging en de wachttijd tussen herzieningen.
- Het tijdvenster is van jou
- Eis van minimale verlaging
- Wachttijd tussen herzieningen
De rivaal alleen als code
Elke leverancier met een offerte ziet de eigen rang en de anonieme code van de rivaal; namen blijven verborgen. Een offerte kan alleen omlaag worden herzien.
- LEVERANCIER-A · B · C
- De rang wordt live bijgewerkt
- Alleen herzieningen omlaag
Rangverlies stuurt bericht
Gaat een rivaal voorbij, dan krijgt de leverancier bericht; na het venster neemt de motor geen herziening meer aan.
- Bericht bij rangverlies
- Geen herziening na de tijd
- Verlopen aanvragen worden herinnerd
Geen uitnodigingslijst met de hand: de pool kiest op categorie
Neem een leverancier één keer met categorie en producttags in de pool op; daarna vallen de leveranciers met passende categorie vanzelf in de uitnodigingslijst. Een poolleverancier krijgt een welkomstbericht; in het eigen portaal ziet hij de bestelling, bevestigt die, voert de verzending in en uploadt zijn factuur. Een nieuwe leverancier kan zich ook via de aanmeldlink zelf inschrijven.
De winnaar is bekend: contract naar bestelling, bestelling naar ontvangst
De winnende offerte opent het contract; uit het contract ontstaat een bestelling die in het eigen portaal van de leverancier verschijnt. De leverancier bevestigt en voert vervoerder en trackingnummer in; bij de ontvangst liggen deelontvangst en schademelding op hetzelfde scherm, en aangenomen goederen boeken in de poolvoorraad — met "Naar de centrale halen" gaan ze op je eigen artikelkaart.
De inkoop sluit, kosten en btw vallen op hun plek
De inkoopfactuur valt ter goedkeuring; bij goedkeuring wordt het leverancierssaldo bijgewerkt en gaat de btw naar de aftrekbare kant. Upload een foto van de bon — iStartPay AI haalt bedrijf, datum, bedrag en btw-tarieven eruit; de boeking opent met jouw goedkeuring.
Factuurgoedkeuring & rekening
De binnenkomende inkoopfactuur valt ter goedkeuring; bij goedkeuring wordt het leverancierssaldo bijgewerkt en opent een betaalverzoek.
- Goedkeuren / afwijzen
- Boekt op het rekeningsaldo
- Een betaalverzoek opent
Bonfoto → kosten
Fotografeer de bon; bedrijf, datum, bedrag en btw-tarieven splitsen zich — de boeking opent met jouw goedkeuring.
- Bedrijf · datum · bedrag
- Btw-tarief en grondslag
- Voorgesteld, nooit stil geboekt
Schade, retour & archief
Schademelding, het retourproces en het downloaden van periodedocumenten als één pakket, alles in dezelfde map.
- Schademelding
- Retourproces (RMA)
- Periodedocumenten in één pakket
Wat uit de map komt: klaar voor audit en boekhouding
- Tijdstip van indienen
- IP + browserspoor
- SHA-256-inhoudssamenvatting
- Automatisch bij de gunning
- Bedrag + termijn + levering
- Bericht zodra het getekend is
- Bestelnummer
- Vervoerder en trackingnummer
- Deelontvangst mogelijk
- Rekeningsaldo actueel
- Aftrekbare btw
- Betaalverzoek
- Kies de periode
- Documenten in één pakket
- Auditklaar
In vijf stappen, van aanvraag tot ontvangst
Neem de leverancier met categorie en producttags in de pool op.
- Categorie + producttag
- Welkomstbericht
- Het leveranciersportaal opent
Schrijf de regels, kies de uiterste datum, publiceer.
- Regel + aantal + specificatie
- Uitnodiging op categorie
- Offerte via een link
Open de veiling als je wilt; de prijs daalt in een geregeld venster.
- Venster + minimale verlaging
- Anonieme rang
- Bericht bij rangverlies
Kies uit de anonieme vergelijking; contract en bestelling volgen vanzelf.
- De goedkeurrol beslist
- Het contract opent vanzelf
- De bestelling ligt bij de leverancier
Goederenontvangst, factuurgoedkeuring, btw en betaling — één keten.
- Deelontvangst + schade
- Rekening en aftrekbare btw
- Accountantspakket
Haal inkoop uit telefoon en e-mail naar één map
Offerteaanvraag, live veiling, anonieme vergelijking, contract en goederenontvangst — één module.
Kies je pakket en open vandaag je eerste aanvraag.