Mitarbeiterportal — dein Personal erledigt seinen Personal-Self-Service selbst
Deine Mitarbeiter — das eigene Personal deines Unternehmens — erledigen ihren Personal-Self-Service rund um die Uhr: Sie sehen ihre Gehaltsabrechnung und geben sie digital frei, beantragen Urlaub und Vorschüsse, quittieren ihnen zugewiesene Betriebsmittel mit „Erhalten", laden ihre Dokumente hoch, verfolgen ihre Aufgaben in einem Kalender, lesen Ankündigungen und melden sich zu Veranstaltungen an, beantworten Umfragen und geben ihren Arbeitsvertrag digital frei — alles in einem separaten, sicheren Login. Die HR-Last verteilt sich auf das Panel; du gibst nur die Freigabe.
Was macht dein Mitarbeiter hier?
Zwölf Bereiche — alles, was dein Mitarbeiter braucht, um seinen Personal-Self-Service durchgängig abzuwickeln, auf einem Panel, in einem Login. Öffne eine Karte für das Live-Beispiel.
Dashboard
Die Abrechnung dieses Monats, der verbleibende Urlaubsanspruch, die tägliche Ziel-Serie, Abteilungs-KPI-Karten und die neuesten Ankündigungen begrüßen zuerst.
Abrechnung ansehen & signieren
Sieh deine monatliche Abrechnung mit Brutto-, Abzugs- und Nettoaufschlüsselung; lade das PDF herunter; gib sie digital frei — IP und Zeitstempel werden erfasst (4857 Art.37).
Urlaubsantrag
Wähle die Urlaubsart — Jahres-, Kranken-, Mutterschafts-, Heirats-, Trauer- oder unbezahlter Urlaub; gib den Zeitraum ein, die Tage werden automatisch berechnet; füge bei Krankheit ein ärztliches Attest bei.
Vorschussantrag
Beantrage einen Gehaltsvorschuss mit Betrag und Begründung; bis zu drei offene Anträge; die Entscheidung kommt als SMS + E-Mail, der genehmigte Vorschuss wird von der Lohnabrechnung abgezogen.
Meine Zahlungen
Filtere die Zwölf-Monats-Historie von Gehalt, Bonus, Vorschuss und Provision nach Typ; lade das Abrechnungs-PDF für jede Zahlung herunter.
Meine Betriebsmittel
Sieh die dir zugewiesenen Betriebsmittel (Computer, Fahrzeug, Büro); bestätige digital mit „Erhalten" — der Übergabebeleg wird mit IP und Zeitstempel erstellt und als PDF herunterladbar.
Meine Dokumente
Lade dein Ausweis-, Meldebescheinigungs-, Gesundheits-, Diplom-, Zertifikats- oder Vertragsdokument hoch; verfolge den Freigabestatus (ausstehend/genehmigt/abgelehnt) und die Notiz des Prüfers.
Meine Aufgaben
Sieh die von deinem Vorgesetzten zugewiesene Aufgabe im Kalender mit Priorität und Fälligkeit; melde das Stufenergebnis (abgeschlossen/teilweise) und verfolge die Aufgabenkommentare.
Ankündigungen
Lies Unternehmens- oder Abteilungsankündigungen mit einem Prioritätsabzeichen; melde dich zu Veranstaltungen an (teilnehmend/nicht/vielleicht) — deine Antwort erreicht die Personalabteilung.
Meine Umfragen
Beantworte Onboarding-, Zufriedenheits- oder benutzerdefinierte Umfragen mit Text-, Bewertungs-, Auswahl- und Ja/Nein-Fragen; sobald du absendest, wird die Personalabteilung benachrichtigt.
Meine Verträge
Sieh deinen Arbeitsvertrag mit deinen personalisierten Angaben, lade das PDF herunter; gib ihn digital frei — die Freigabe wird mit IP und Zeitstempel erfasst.
Mein Profil & Passwort
Aktualisiere dein Profilfoto, Telefon, E-Mail und Fähigkeiten; ändere dein Passwort mit Prüfung des aktuellen Passworts; deine Personalnr. und HR-Angaben sind schreibgeschützt.
Schritt-für-Schritt-Nutzung
Dein Mitarbeiter wickelt seinen Personal-Self-Service in sechs Schritten im Portal ab.
Sicherer Login mit Personalnummer und Passwort; du legst beim ersten Login dein eigenes Passwort fest — ein Mitarbeiterkonto, separat und von deinem Unternehmen isoliert.
- Personalnr. + Passwort
- Separate Sitzung
Die Abrechnung dieses Monats, den verbleibenden Urlaubsanspruch, die tägliche Ziel-Serie und Ankündigungen zuerst.
- Abrechnung + Urlaub
- Tägliches Ziel
Prüfe deine monatliche Abrechnung, lade das PDF herunter und gib sie digital frei.
- Abrechnungs-PDF
- Digitale Freigabe
Wähle eine Urlaubsart oder beantrage einen Vorschuss; Entscheidungen kommen als SMS + E-Mail zu dir.
- Urlaub / Vorschuss
- Sofortige Benachrichtigung
Signiere das dir zugewiesene Betriebsmittel mit „Erhalten", lade deine Dokumente hoch.
- Quittungssignatur
- Dokument hochladen
Verfolge deine Aufgaben im Kalender, beantworte Umfragen und gib deinen Arbeitsvertrag digital frei.
- Aufgabe + Umfrage
- Vertragsfreigabe
Dein Mitarbeiter ist bereit — zum Login
Separat, sicher und 24/7 offen. Lade deinen Mitarbeiter ein, verlagere den Personal-Self-Service ins Panel, reduziere den HR-Verkehr.