Medewerkersportaal — je personeel regelt zijn eigen HR-selfservice
Je medewerkers — het eigen personeel van je bedrijf — regelen hun HR-selfservice 24/7: ze bekijken hun loonstrook en keuren die digitaal goed, vragen verlof en voorschotten aan, tekenen voor aan hen toegewezen bedrijfsmiddelen met "Ontvangen", uploaden hun documenten, volgen hun taken op een kalender, lezen aankondigingen en melden zich aan voor evenementen, beantwoorden enquêtes en keuren hun arbeidscontract digitaal goed — allemaal in een aparte, veilige login. De HR-last verspreidt zich over het paneel; jij geeft alleen de goedkeuring.
Wat doet je medewerker hier?
Twaalf gebieden — alles wat je medewerker nodig heeft om zijn HR-selfservice van begin tot eind te regelen, op één paneel, in één login. Open een kaart voor het live voorbeeld.
Dashboard
De loonstrook van deze maand, het resterende verlofsaldo, de dagelijkse doelreeks, afdelings-KPI-kaarten en de laatste aankondigingen begroeten eerst.
Loonstrook bekijken & tekenen
Zie je maandelijkse loonstrook met bruto-, inhoudings- en netto-uitsplitsing; download de PDF; keur die digitaal goed — IP en tijdstempel worden vastgelegd (4857 Art.37).
Verlofaanvraag
Kies het verloftype — jaarlijks, ziekte, zwangerschap, huwelijk, rouw of onbetaald; voer de periode in, de dagen worden automatisch berekend; voeg bij ziekte een medisch attest toe.
Voorschotaanvraag
Vraag een salarisvoorschot aan met bedrag en reden; maximaal drie openstaande aanvragen; de beslissing komt als sms + e-mail, en het goedgekeurde voorschot wordt van de loonlijst afgetrokken.
Mijn betalingen
Filter de twaalfmaands historie van salaris, bonus, voorschot en commissie op type; download de loonstrook-PDF voor elke betaling.
Mijn bedrijfsmiddelen
Zie de aan jou toegewezen bedrijfsmiddelen (computer, voertuig, kantoor); bevestig digitaal met "Ontvangen" — de overdrachtsbon wordt met IP en tijdstempel gemaakt en als PDF te downloaden.
Mijn documenten
Upload je identiteits-, adres-, gezondheids-, diploma-, certificaat- of contractdocument; volg de goedkeuringsstatus (in behandeling/goedgekeurd/afgewezen) en de notitie van de beoordelaar.
Mijn taken
Zie de door je manager toegewezen taak op een kalender met prioriteit en vervaldatum; rapporteer het fase-resultaat (voltooid/gedeeltelijk) en volg de taakopmerkingen.
Aankondigingen
Lees bedrijfs- of afdelingsaankondigingen met een prioriteitsbadge; meld je aan voor evenementen (aanwezig/niet/misschien) — je reactie bereikt HR.
Mijn enquêtes
Beantwoord onboarding-, tevredenheids- of aangepaste enquêtes met tekst-, waarderings-, keuze- en ja/nee-vragen; zodra je verzendt, krijgt HR een melding.
Mijn contracten
Zie je arbeidscontract met je gepersonaliseerde gegevens, download de PDF; keur het digitaal goed — de goedkeuring wordt met IP en tijdstempel vastgelegd.
Mijn profiel & wachtwoord
Werk je profielfoto, telefoon, e-mail en vaardigheden bij; wijzig je wachtwoord met verificatie van het huidige wachtwoord; je personeelsnr. en HR-gegevens zijn alleen-lezen.
Stapsgewijs gebruik
Je medewerker regelt zijn HR-selfservice in zes stappen vanuit het portaal.
Veilig inloggen met personeelsnummer en wachtwoord; je stelt bij de eerste login je eigen wachtwoord in — een medewerkersaccount, apart en geïsoleerd van je bedrijf.
- Personeelsnr. + wachtwoord
- Aparte sessie
De loonstrook van deze maand, het resterende verlofsaldo, de dagelijkse doelreeks en aankondigingen eerst.
- Loonstrook + verlof
- Dagelijks doel
Bekijk je maandelijkse loonstrook, download de PDF en keur die digitaal goed.
- Loonstrook-PDF
- Digitale goedkeuring
Kies een verloftype of vraag een voorschot aan; beslissingen komen als sms + e-mail bij je.
- Verlof / voorschot
- Directe melding
Teken voor het aan jou toegewezen bedrijfsmiddel met "Ontvangen", upload je documenten.
- Ontvangsthandtekening
- Document uploaden
Volg je taken op een kalender, beantwoord enquêtes en keur je arbeidscontract digitaal goed.
- Taak + enquête
- Contractgoedkeuring
Je medewerker is klaar — ga naar de login
Apart, veilig en 24/7 open. Nodig je medewerker uit, verplaats de HR-selfservice naar het paneel, verminder het HR-verkeer.