istartpay.
BESTELLINGEN & LEVERING · ORDERS

De bestelling komt, de stroom start zichzelf

Met de hand, uit het portaal, de groothandel of de marktplaats — uit welk kanaal een bestelling ook komt, ze treedt in dezelfde keten: voorraad daalt, ze gaat ter goedkeuring, ze wordt verzonden. De klant bevestigt de levering met één tik; doet hij het niet, dan sluit het systeem automatisch na zeven dagen — wie bevestigd heeft, staat tot op de minuut geregistreerd.

7 vervoerders 7-daagse auto-levering Volledige retour & ruil 3-kanaals melding
DE EENHEDEN VAN DE MODULE

Vijf eenheden, één map: van bestelling tot levering

De bestelmodule is meer dan een lijstscherm — van vierkanaals-binnenkomst tot verzendvolging, van klantbevestiging tot de retourketen, een end-to-end operatietafel. Elk van de vijf eenheden sluit één taak.

Bestelmap

Elke bestelling van binnenkomst tot levering in één lijst — status, verzending en klant in één oogopslag.

Open de map

Bestelkanalen

Handmatig, klantportaal, groothandel of marktplaats — vier kanalen, één stroom.

Bekijk de kanalen

Verzending & levering

Zeven vervoerders, trackingnummer, verzendnotitie — live volgen van verzending tot levering.

Bekijk verzending

Klantbevestiging

Eén tik „Ontvangen"; doet de klant het niet, dan bevestigt het systeem na zeven dagen automatisch.

Bekijk het kanaal

Retour & ruil

De klant opent een retour, jij keurt goed — de voorraad komt terug, de terugbetaalketen bouwt zichzelf.

Bekijk retouren
01 · BESTEL-MOTOR

Bestellingen uit vier kanalen, één stroom: jij keurt goed, de rest loopt door de keten

Met de hand, uit het klantportaal, de groothandel of de marktplaats — waar een bestelling ook vandaan komt, ze treedt in dezelfde stroom: voorraad daalt, ze gaat ter goedkeuring, ze wordt verzonden, ze sluit bij levering.

KOMT UIT ELK KANAAL

Handmatig & portaal

Vanuit het adminpaneel met de hand of de klant uit de eigen catalogus; de groothandel bestelt op kredietlimiet.

Bekijk de kanalen
VOORRAAD BEWEEGT ZELF

Automatische voorraad

Zodra een bestelling binnenkomt, daalt de voorraad; bij afwijzing of annulering komt hij terug — beide kanten.

Bekijk de stroom
MARKTPLAATS-SYNC

Auto-ophalen

Marktplaatsbestellingen worden het systeem in getrokken, de klant gematcht en in dezelfde stroom gebracht.

Bekijk het kanaal
BESTEL-LEVENSCYCLUS

De stroom van de bestelling halte voor halte

De bestelling wordt opgenomen, goedgekeurd, verzonden, geleverd — elke halte boekt in de map, en bij elke stap wordt de klant geïnformeerd. Kanaal maakt niet uit: met de hand, uit het portaal of de marktplaats, het is dezelfde keten.

Ontdek bestellingen
Eén stroom, vier bronnen. Met de hand geopend, uit het portaal binnenkomend, door de groothandel geplaatst of van de marktplaats getrokken — ze passeren allemaal dezelfde haltes, de voorraad daalt eenmaal, en de klant blijft bij elke stap geïnformeerd.
Eén Bestel-motorMet de hand of uit het portaal — dezelfde stroom, dezelfde statusdiscipline
Twee-weg voorraadEen bestelling verlaagt hem, een retour of annulering boekt terug
Bestelling ontvangenHandmatig, portaal, groothandel of marktplaats — voorraad daalt
Koers aangebodenBij een valutabestelling gaat de koers naar de klant
GoedgekeurdGaat naar voorbereiding — de klant wordt genotificeerd
VerzondenVervoerder + trackingnummer, verzendnotitie naar de klant
GeleverdKlantbevestiging of automatisch na zeven dagen
Retour geopendKlantverzoek — voorraad komt terug, de keten ontstaat
TerugbetalingBoekt in de boekhoudketen, melding op drie kanalen
Kanaal maakt niet uitWaar het ook vandaan komt: één stroom, één map
02 · VERZENDING & VOLGING

Verzend het, laat de volging aan het systeem

Zeven vervoerders, trackingnummer, verzendnotitie — bij verzending krijgt de klant een melding op drie kanalen; de statusstroom is live zowel in het paneel als op het klantscherm.

7 Vervoerders Trackingnr. Verzendnotitie Live status

Verzending

Zeven vervoerders, trackingnummer en verzendnotitie — bij verzending wordt de klant genotificeerd.

  • Yurtiçi tot DHL — 7 vervoerders
  • Trackingnummer + verzendnotitie
  • Verzendmelding op 3 kanalen
Bekijk bevestiging

Live statusvolging

Goedgekeurd, voorbereid, onderweg, geleverd — de status loopt in het paneel en op het klantscherm.

  • 8-status-stroom
  • Ook zichtbaar in het klantpaneel
  • Trackingnummer aan de klantzijde
Bekijk de map

Multichannel-melding

Bij elke belangrijke stap wordt de klant in-app, per sms en per e-mail bereikt.

  • In-app + sms + e-mail
  • Bij bestel- & retourgebeurtenissen
  • Owner-anchored targeting
Bekijk meldingen
Verzenden is vrije hand, volgen is automatisch. Welke vervoerder, welk trackingnummer, wanneer uitgegaan — alles in de bestelmap; de klant ziet de status ook live vanuit het eigen paneel.
03 · BESTELNOTITIE-STUDIO

Een bestelling is niet één regel: noteer, voeg een beeld toe

De klant voegt een notitie of een beeld toe — „bron dit merk", „lever voor vrijdag", „het product op deze foto"; de notitie en het beeld vallen in de bestelmap — dezelfde context in verzending, in het paneel en in communicatie.

Tekstnotitie Beeld toevoegen Speciaal verzoek Leveringsvoorkeur
04 · LEVERBEVESTIGING

Ze is verzonden: de klant bevestigt de levering met één tik

De klant bevestigt de bestelling met „Ontvangen"; doet hij het niet, dan markeert het systeem na zeven dagen automatisch als geleverd. Wie bevestigd heeft — de klant of het systeem — staat tot op de minuut geregistreerd; in beide gevallen valt een melding.

Eén tik Automatisch na 7 dagen Wie bevestigd heeft geregistreerd 3-kanaals melding
05 · RETOUR & MAP-ZEKERHEID

De bestelmap vergeet niet: ze retourneert, vergrendelt, volgt

Een retour wordt geopend, de voorraad komt terug, de terugbetaalketen wordt gebouwd; een verzonden bestelling wordt niet stil verwijderd, de factuurstatus wordt gevolgd — de map bestuurt zichzelf.

Retour & ruil

De klant opent een retour — defect, verkeerd of garantie; jij keurt goed, de voorraad komt terug, het artikel wordt geruild of een terugbetaalketen gebouwd.

  • 7-staps retourstroom
  • Voorraad komt terug
  • Terugbetaling boekt in de boekhouding
Bekijk de keten

Bestelvergrendeling

Een verzonden, geleverde of gefactureerde bestelling wordt niet stil verwijderd — elke stap blijft geregistreerd.

  • Vergrendelde-status bescherming
  • Een spoor bij elke stap
  • Factuurlink-controle
Bekijk de vergrendeling

Status- & factuurvolging

De bestelling wordt aan een factuur gekoppeld, de betaalstatus gevolgd; de status verschijnt ook in het klantpaneel.

  • Factuurlink + betaalstatus
  • Statusstroom gevolgd
  • Zichtbaar in het klantpaneel
Bekijk de volging
Retour & ruil in een apart tabblad — de stappen van elk verzoek, de voorraadterugboeking en het terugbetaalspoor naast elkaar
UITVOER

Wat uit de map komt: klaar voor levering en audit

1 Verzend- & volgrecord Vervoerder, trackingnummer en verzenddatum staan in de bestelmap.
  • Zeven vervoerders
  • Trackingnummer + verzendnotitie
  • Ook zichtbaar in het klantpaneel
Bekijk het record
2 Leverbevestigings-record Wie wanneer heeft ontvangen — klant of automatisch — is geregistreerd.
  • Eén-tik bevestiging
  • 7-daagse automatische back-up
  • Wie bevestigd heeft is duidelijk
Bekijk het record
3 Retourmap Retourstappen, voorraadterugboeking en het terugbetaalspoor in één map.
  • 7-staps retourstroom
  • Voorraad komt terug
  • Terugbetaalspoor
Bekijk de map
4 3-kanaals melding In-app, sms en e-mail bij bestel- en retourgebeurtenissen.
  • In-app-melding
  • Sms + e-mail
  • De klant bij elke stap
Bekijk de melding
5 Factuurlink De bestelling wordt aan een factuur gekoppeld, de betaalstatus gevolgd.
  • Factuurlink wordt gebouwd
  • Betaalstatus gevolgd
  • Auditklaar spoor
Bekijk de link
Elke bestelling op zijn plaats.Van kanaal tot leverbevestiging — alles in één map, alles geregistreerd. Bekijk de stroom
HOE HET WERKT

In vijf stappen, van bestelling tot levering

1 De bestelling komt

Met de hand, uit het portaal, de groothandel of de marktplaats; de voorraad daalt.

  • Vier bestelkanalen
  • Voorraad daalt vanzelf
  • Notitie & beeld bijgevoegd
2 Goedkeuren

TRY rechtstreeks, vreemde valuta met een koersaanbod; de klant wordt genotificeerd.

  • TRY- & valuta-goedkeuring
  • Koers aan de klant aangeboden
  • Melding bij goedkeuring
3 Verzenden

Kies een vervoerder, voer het trackingnummer in; een verzendmelding gaat naar de klant.

  • 7 vervoerders
  • Trackingnummer + verzendnotitie
  • Verzendmelding
4 Leveren

De klant bevestigt, of het systeem doet het automatisch na zeven dagen.

  • Eén-tik levering
  • 7-daagse automatische back-up
  • Wie bevestigd heeft geregistreerd
5 Afsluiten

Factuurlink, betaalvolging; komt er een retour, dan de RMA-keten.

  • Factuur & betaalstatus
  • Retour- & ruilketen
  • De bestelling sluit in haar map
Laat de bestelvolging niet versnipperen.Binnenkomst, goedkeuring, verzending, levering, retour — alles met iStartPay. Bekijk de stroom
BESTELMODULE

Breng bestellingen van versnipperde volging naar één stroom

Multichannel-bestellingen, zevendaagse automatische levering en een volledige retourketen — één module.
Kies je pakket en breng je eerste bestelling vandaag nog in de stroom.

Bestelling uit elk kanaalVier bronnen — handmatig, portaal, groothandel, marktplaats — in één stroom.
7-daagse automatische leveringOok als de klant nooit tikt, sluit de bestelling na zeven dagen.
Volledige retour & ruilDe voorraad komt terug, de terugbetaling boekt in de boekhouding.
3-kanaals meldingBij elke stap wordt de klant in-app, per sms en per e-mail bereikt.