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Portal-Leitfaden · Lieferant

Lieferantenportal — dein Lieferant regelt Angebot und Versand selbst

Deine Lieferanten — die dir Waren, Produkte und Dienstleistungen liefern — regeln ihren eigenen Arbeitsablauf 24/7: sie beantworten eingehende Angebotsanfragen (RFQ) und die Sonderwünsche im Bedarfsmarkt mit Preis, Lieferzeit und Zahlungsbedingungen, konkurrieren in der Live-Angebotsbörse, wenn der Käufer sie öffnet, sehen die gewonnenen Bestellungen (Beträge aus Gründen der Geschäftsvertraulichkeit ausgeblendet), aktualisieren den Versandstatus und laden die Rechnung hoch, verwalten ihren Produktkatalog und Bestand, starten eine Rücksendung (RMA), sehen ihren Saldo und fordern Zahlung an und erhalten Support — alles in einem separaten, sicheren Login. Dein Einkaufsverkehr verteilt sich auf die Lieferanten; du wählst nur den Gewinner.

Separater sicherer LoginLive-Angebotsbörse24/7 Self-ServiceKeine Einrichtung nötig
Separater sicherer LoginKonto isoliert
RFQ-AngebotsflussEinladung + Live-Börse
Bestellung & VersandBestellung + Statusupdate
Finanzen & ZahlungSaldo + Zahlungsanfrage
KVKK & GeschäftsvertraulichkeitBeträge ausgeblendet · Daten sicher
Überblick

Was macht dein Lieferant hier?

Zwölf Bereiche — alles, was der Lieferant braucht, um seine Angebots-, Bestell- und Versandarbeit von Anfang bis Ende zu regeln, auf einem Panel, in einem Login. Öffne eine Karte für das Live-Beispiel.

Dashboard

Bestandsstatus, aktive Produkte, ausstehende Bestellungen, aktive Angebotsanfragen, offene Rücksendungen und Zähler fehlender Rechnungen; der Lieferanten-Nettosaldo und die bestandsstärksten Produkte begrüßen dich zuerst.

RFQ-Angebotseinladungen

Sieh die dir gesendeten Angebotsanfragen im Posteingang — neu, angesehen, angeboten, gewonnen; gib dein Angebot mit Preis, Lieferzeit und Zahlungsbedingungen bis zum Stichtag ab.

Bedarfsmarkt

Sieh die Sonderproduktwünsche der Kunden; gib ein Angebot mit Stückpreis, Währung, Lieferzeit und Bestandsstatus ab oder lehne die Anfrage ab.

Angebotsbörse

Öffnet der Käufer bei einer Anfrage, zu der du eingeladen bist, die Börse, siehst du nach deinem Angebot über deinen Link die anonyme Rangliste; konkurriere, indem du dein Angebot im Zeitfenster nur nach unten anpasst.

Meine Bestellungen

Verfolge die gewonnenen Bestellungen nach Status, Produkt, Menge und Lieferadresse — Beträge werden dem Lieferanten aus Gründen der Geschäftsvertraulichkeit nicht angezeigt.

Produktkatalog

Verwalte deine eigenen Produkte mit Code, GTIN, Bestand, Einkaufspreis und MwSt.; verfolge jeden SKU-Bestand mit dem Farb- und Größenvariantensystem separat.

Versand & Status

Aktualisiere den Bestellstatus (in Vorbereitung → unterwegs → abgeschlossen); lade die Rechnungs-PDF zur genehmigten Bestellung hoch.

Finanzen & Zahlungsanfrage

Sieh Saldo, Zahlungsstatus und Rechnungsliste; wähle Rechnungen aus und fordere Zahlung per Banküberweisung/EFT, Scheck oder bar an — ein Hinweis geht an das Zentrum.

Rücksendung / RMA

Öffne eine Rücksendeanfrage mit Produkt und Beschreibung, Menge und Grund (defekt / falscher Artikel / Qualität); verfolge ihren Status (Genehmigung → zurückgesendet → Ersatz oder Erstattung).

Berichte

Sieh Gesamtumsatz (lokal), Bestellanzahl, durchschnittlichen Bestellwert und abgeschlossene Bestellungen mit einem Zeitraumfilter; exportiere als A4-PDF.

Support

Öffne ein Support-Ticket in der Kategorie Allgemein, Buchhaltung, Rechnung, Bestellung oder Technik; verfolge per Live-Chat mit dem Zentrum.

Profil

Aktualisiere Name, E-Mail, Telefon und Profilfoto; verwalte Firmendaten wie Steuernummer, Finanzamt, Adresse und Stadt.

Nutzung

Schritt-für-Schritt-Nutzung

Dein Lieferant regelt seine Angebots- und Versandarbeit in sechs Schritten vollständig über das Portal.

1 Anmelden

Sicherer Login mit E-Mail und Passwort über den Einladungslink oder die Login-Seite — das Lieferantenkonto ist separat und von deinem Unternehmen isoliert.

  • E-Mail + Passwort
  • Separate Sitzung
2 Angebot abgeben

Öffne die RFQ-Einladung oder die Anfrage im Bedarfsmarkt; sende dein Angebot mit Preis, Lieferzeit und Zahlungsbedingungen.

  • RFQ / Bedarfsmarkt
  • Preis + Lieferzeit
3 Bestellung erhalten

Öffne die gewonnene Bestellung; sieh Produkt, Menge und Lieferadresse — Beträge sind aus Gründen der Geschäftsvertraulichkeit ausgeblendet.

  • Bestelldetail
  • Produkt + Menge
4 Versenden & Rechnung hochladen

Aktualisiere den Bestellstatus (in Vorbereitung → unterwegs → abgeschlossen), lade die Rechnungs-PDF hoch.

  • Status aktualisieren
  • Rechnung hochladen
5 Zahlung anfordern

Wähle deine Rechnungen aus, fordere Zahlung an; verfolge Saldo und Zahlungsstatus.

  • Zahlungsanfrage
  • Saldo
6 Produkt & Rücksendung

Verwalte deinen Produktkatalog und Bestand, starte bei Bedarf eine Rücksendung (RMA).

  • Produktkatalog
  • RMA
Lieferantenportal

Dein Lieferant ist bereit — zum Login

Separat, sicher und 24/7 offen. Lade deinen Lieferanten ein, verteile den Einkaufsverkehr auf die Lieferanten.

Separater sicherer Login
RFQ-Angebotsfluss
Bestellung & Versand
Finanzen & Zahlungsanfrage
Keine Einrichtung nötig·Lieferantenkonto von deinem Unternehmen isoliert