istartpay.
Portaalgids · Leverancier

Leveranciersportaal — je leverancier regelt zelf zijn offerte en verzending

Je leveranciers — wie jou goederen, producten en diensten levert — regelen 24/7 hun eigen workflow: ze beantwoorden binnenkomende offerteverzoeken (RFQ) en de speciale verzoeken in de vraagmarkt met prijs, levertijd en betaalvoorwaarden, concurreren in de live offertebeurs als de koper die opent, zien de gewonnen bestellingen (bedragen verborgen om redenen van zakelijke vertrouwelijkheid), werken de verzendstatus bij en uploaden de factuur, beheren hun productcatalogus en voorraad, starten een retour (RMA), zien hun saldo en vragen betaling aan en krijgen ondersteuning — allemaal in een aparte, veilige login. Je inkoopverkeer verspreidt zich over de leveranciers; jij kiest alleen de winnaar.

Aparte veilige loginLive offertebeurs24/7 selfserviceGeen installatie nodig
Aparte Veilige LoginAccount geïsoleerd
RFQ-offertestroomUitnodiging + live beurs
Bestelling & VerzendingBestelling + statusupdate
Financiën & BetalingSaldo + betalingsverzoek
KVKK & Zakelijke VertrouwelijkheidBedragen verborgen · gegevens veilig
Overzicht

Wat doet je leverancier hier?

Twaalf gebieden — alles wat de leverancier nodig heeft om zijn offerte-, bestel- en verzendwerk van begin tot eind te regelen, op één paneel, in één login. Open een kaart voor het live voorbeeld.

Dashboard

Voorraadstatus, actieve producten, openstaande bestellingen, actieve offerteverzoeken, open retouren en tellers voor ontbrekende facturen; het leverancierssaldo en de producten met de hoogste voorraad begroeten je eerst.

RFQ-offerte-uitnodigingen

Zie de aan jou verzonden offerteverzoeken in je inbox — nieuw, bekeken, geoffreerd, gewonnen; dien je offerte in met prijs, levertijd en betaalvoorwaarden tot de deadline.

Vraagmarkt

Zie de speciale productverzoeken van klanten; dien een offerte in met stuksprijs, valuta, levertijd en voorraadstatus, of wijs het verzoek af.

Offertebeurs

Opent de koper bij een aanvraag waarvoor je bent uitgenodigd de beurs, dan zie je na je offerte via je link de anonieme rangschikking; concurreer door je offerte binnen het venster alleen omlaag bij te stellen.

Mijn bestellingen

Volg de gewonnen bestellingen op status, product, aantal en bezorgadres — bedragen worden de leverancier om redenen van zakelijke vertrouwelijkheid niet getoond.

Productcatalogus

Beheer je eigen producten met code, GTIN, voorraad, inkoopprijs en btw; volg elke SKU-voorraad apart met het kleur- en maatvariantsysteem.

Verzending & Status

Werk de bestelstatus bij (in voorbereiding → onderweg → afgerond); upload de factuur-PDF naar de goedgekeurde bestelling.

Financiën & Betalingsverzoek

Zie saldo, betaalstatus en factuurlijst; selecteer facturen en vraag betaling aan per bankoverschrijving/EFT, cheque of contant — een melding gaat naar het centrum.

Retour / RMA

Open een retourverzoek met product en beschrijving, aantal en reden (defect / verkeerd artikel / kwaliteit); volg de status (goedkeuring → teruggestuurd → vervanging of terugbetaling).

Rapporten

Zie totale omzet (lokaal), aantal bestellingen, gemiddelde bestelwaarde en afgeronde bestellingen met een periodefilter; exporteer als A4-PDF.

Ondersteuning

Open een support-ticket in de categorie algemeen, boekhouding, factuur, bestelling of technisch; volg via live chat met het centrum.

Profiel

Werk naam, e-mail, telefoon en profielfoto bij; beheer bedrijfsgegevens zoals fiscaal nummer, belastingkantoor, adres en stad.

Gebruik

Stapsgewijs gebruik

Je leverancier regelt zijn offerte- en verzendwerk in zes stappen volledig vanuit het portaal.

1 Inloggen

Veilig inloggen met e-mail en wachtwoord via de uitnodigingslink of de loginpagina — het leveranciersaccount is apart en geïsoleerd van je bedrijf.

  • E-mail + wachtwoord
  • Aparte sessie
2 Offerte indienen

Open de RFQ-uitnodiging of het verzoek in de vraagmarkt; stuur je offerte met prijs, levertijd en betaalvoorwaarden.

  • RFQ / vraagmarkt
  • Prijs + levertijd
3 Bestelling ontvangen

Open de gewonnen bestelling; zie product, aantal en bezorgadres — bedragen zijn verborgen om redenen van zakelijke vertrouwelijkheid.

  • Besteldetail
  • Product + aantal
4 Verzenden & factuur uploaden

Werk de bestelstatus bij (in voorbereiding → onderweg → afgerond), upload de factuur-PDF.

  • Status bijwerken
  • Factuur uploaden
5 Betaling aanvragen

Selecteer je facturen, vraag betaling aan; volg saldo en betaalstatus.

  • Betalingsverzoek
  • Saldo
6 Product & retour

Beheer je productcatalogus en voorraad, start indien nodig een retour (RMA).

  • Productcatalogus
  • RMA
Leveranciersportaal

Je leverancier is klaar — ga naar de login

Apart, veilig en 24/7 open. Nodig je leverancier uit, verspreid het inkoopverkeer over de leveranciers.

Aparte veilige login
RFQ-offertestroom
Bestelling & verzending
Financiën & betalingsverzoek
Geen installatie nodig·Leveranciersaccount geïsoleerd van je bedrijf